AI 표의 합계가 맞지 않을 때 전부 다시 계산하기 전에 각 단계의 계산식을 보여달라고 하세요. 오류는 대개 한두 행에 있습니다. AI는 표를 빨리 만들지만 여러 단계의 산술이야말로 가장 자주 틀리는 부분입니다.
1단계: 계산식을 보여달라고 하기
'합계만이 아니라 각 행의 계산식과 중간 결과를 나열해 주세요'라고 직접 말하세요. 계산 과정을 보면 덧셈과 뺄셈 방향이 뒤집히지 않았는지, 단위가 섞이지 않았는지(원과 만 원 혼동이 전형적입니다), 같은 숫자를 두 번 세지 않았는지 확인할 수 있습니다.
2단계: 핵심 행만 직접 다시 계산하기
모든 행을 확인할 필요는 없습니다. 금액이 가장 큰 행과 손으로 수정한 행, 합계의 절반 이상을 차지하는 행 세 가지에 집중하세요. 이 세 가지만 대조해도 오류의 80%가 드러납니다.
3단계: 큰 표는 나눠서 계산하기
20행이 넘는 표는 한 번에 전부 계산하게 하지 마세요. 월별이나 부서별로 나눠 각각 계산한 뒤 소계를 합산하게 하세요. 구간이 작을수록 중간에 숫자를 빠뜨리거나 행을 뒤섞을 확률이 낮아집니다.
민감한 숫자는 다른 도구로 다시 계산하기
경비나 견적, 급여와 관련된 숫자는 마지막에 반드시 스프레드시트나 계산기로 다시 확인하세요. AI 표는 초안이나 틀에는 적합하지만 최종 장부에는 적합하지 않습니다. 'AI가 만들고 도구가 검증한다'는 습관이 모델을 바꾸는 것보다 효과적입니다.
