Wenn die Summen einer KI-Tabelle nicht stimmen, rechne nicht sofort alles neu: Lass dir zuerst jeden Rechenschritt zeigen – der Fehler steckt meist in nur ein oder zwei Zeilen. KI erstellt Tabellen schnell, aber mehrstufige Arithmetik ist genau der Punkt, an dem sie am häufigsten danebenliegt.
Schritt 1: Formeln zeigen lassen
Sage direkt: „Liste für jede Zeile die Formel und das Zwischenergebnis auf, nicht nur die Summe.“ Siehst du den Rechenweg, prüfe, ob Additions- und Subtraktionsrichtungen vertauscht sind, Einheiten vermischt wurden (Yuan und Zehntausend-Yuan ist ein Klassiker) oder dieselbe Zahl doppelt gezählt wurde.
Schritt 2: Die Schlüsselzeilen selbst nachrechnen
Nicht jede Zeile muss geprüft werden. Konzentriere dich auf drei Arten: die größten Beträge, von Hand geänderte Zeilen und Zeilen, die mehr als die Hälfte der Summe ausmachen. Werden diese drei geprüft, kommen meist achtzig Prozent der Fehler ans Licht.
Schritt 3: Große Tabellen aufteilen
Bei Tabellen mit mehr als 20 Zeilen lasse nicht alles auf einmal berechnen. Teile nach Monat oder Abteilung auf, berechne jeden Abschnitt separat und lasse dann die Zwischensummen addieren. Je kleiner die Abschnitte, desto geringer die Chance auf ausgelassene Zahlen oder vertauschte Zeilen.
Sensible Zahlen mit einem anderen Tool prüfen
Bei Spesen, Angeboten oder Gehaltszahlen am Ende immer mit Tabellenkalkulation oder Taschenrechner gegenprüfen. KI-Tabellen eignen sich für Entwürfe und Gerüste, nicht als endgültige Bücher. Die Gewohnheit „KI entwirft, Tools prüfen“ hilft mehr als ein Modellwechsel.
