이 Excel 수식 프롬프트는 매달 표에서 숫자를 다뤄야 하지만 함수를 외우고 싶지 않은 사람을 위한 것이다. 무엇을 계산할지, 데이터가 어느 열에 있는지 말하고 몇 줄의 예시를 붙여넣으면, AI가 바로 붙여넣을 수 있는 수식을 돌려주고 각 함수가 무엇을 계산하는지 순서대로 설명해 준다. 먼저 버전과 범위를 말하면 내 표에서 오류가 나지 않는다.
이 Excel 수식 프롬프트를 복사해 요구 사항을 붙여넣으세요
당신은 표 수식 도우미입니다. 아래에 주어진 범위와 요구 사항만을 이용해 수식을 작성하세요. 원본 데이터를 바꾸지 말고, 주어지지 않은 열을 추측하지 마세요.
소프트웨어와 버전: {{소프트웨어와_버전}}
데이터 범위: {{데이터_범위}}
요구 사항: {{요구_사항}}
예시 데이터:
{{예시_데이터}}
다음 순서로 출력하세요: 1. = 로 시작하는 수식 하나. 바로 붙여넣을 수 있어야 하고, 참조는 예시와 일치해야 합니다. 2. 왼쪽에서 오른쪽으로 각 함수와 참조가 무엇을 계산하는지 설명. 3. 빈 셀, 텍스트, 오류 값이 어떻게 처리되는지, 처리되지 않는 것은 그대로 말할 것. 4. 더 간단한 작성법이 있으면 대안을 하나 제시하고 결과가 언제 달라지는지 쓸 것.
조건: 언급된 열만 사용하고 항목을 지어내지 말 것. 함수는 주어진 버전에서 쓸 수 있는 것만 사용하고, 쓸 수 없으면 직접 말할 것.중괄호 안에 무엇을 넣느냐가 수식을 바로 쓸 수 있는지를 결정한다
| 중괄호 내용 | 작성 방법 | 작성 예시 |
|---|---|---|
| {{소프트웨어와_버전}} | Excel인지 WPS인지, 대략적인 버전을 쓴다 | Excel 365 |
| {{데이터_범위}} | 각 열이 무엇인지, 데이터가 몇 행부터 몇 행까지인지 쓴다 | A열 이름, B열 매출, 2행부터 51행까지 |
| {{요구_사항}} | 무엇을 어떤 조건으로 계산할지 한 문장으로 쓴다 | B열 매출을 기준으로 구간별 수수료를 계산한다. 1만 위안을 초과한 부분에 5% |
| {{예시_데이터}} | 실제 형식의 데이터 3~5행을 붙이고 원하는 결과도 쓴다 | 장삼 · 12000위안 · 원하는 결과 100위안 |
요구 사항 행은 가장 공들일 가치가 있는 한 줄이다. "수수료를 계산해 줘"라고만 쓰면 AI는 규칙을 추측할 수밖에 없다. "매출 1만 위안까지는 수수료 없음, 초과 부분에 5%"라고 쓰면 수식의 조건과 경계가 내 계산 방식과 맞는다. 예시에는 딱 1만 위안 같은 경계값 행을 한 줄 넣는 것이 좋다. 조건을 쓸 때 초과와 이상을 헷갈릴 가능성이 줄어든다.
수식을 붙여넣은 뒤 오류가 나면 먼저 이 세 곳을 확인하세요
- 참조 어긋남: 수식의 열 문자와 행 번호가 예시의 열과 맞는지 먼저 본다. 한 열 전체에 붙여넣으면 상대 참조도 함께 움직이므로, 특정 열을 고정하려면 열 문자 앞에 $를 붙인다.
- 버전 미지원: 새 함수는 이전 버전에서 그대로 오류가 나며, 다른 컴퓨터에서도 마찬가지다. 소프트웨어와 버전을 프롬프트에 쓰면 AI는 쓸 수 없는 함수를 피한다.
- 빈 값으로 인한 오류: 빈 셀, 텍스트, 오류 값이 숫자 열에 섞이면 수식이 오류를 반환하거나 잘못 계산할 수 있다. AI 출력에 이런 값의 처리 방식을 적게 한 뒤, 데이터를 먼저 정리할지 결정한다.
수식은 계산만 할 뿐 결과를 대신 확인해 주지 않는다. 붙여넣은 뒤 예시 데이터로 한두 행을 먼저 검증하고, 맞으면 전체 열로 끌어내려 쓴다. 주민등록번호나 급여 명세서가 든 표는 붙여넣기 전에 비식별 처리하고, 원본 데이터는 따로 보관한다.
