Excel関数プロンプト：やりたい計算を伝えれば、そのまま貼れる数式が返ってくる

このExcel関数プロンプトは、毎月表計算で数値を扱うのに、関数を暗記したくない人のためのものです。何を計算したいか、データがどの列にあるかを伝え、数行の例を貼るだけで、AIがそのまま貼れる数式を返し、各関数が何を計算しているかを順に説明します。まずバージョンと範囲を伝えれば、自分の表でエラーになりません。

このExcel関数プロンプトをコピーして、要望を貼る

あなたは表計算の数式アシスタントです。下記の範囲と要望だけを使って数式を書いてください。元のデータを変更せず、提示されていない列を推測しないでください。

ソフトとバージョン：{{ソフトとバージョン}}
データ範囲：{{データ範囲}}
要望：{{要望}}
サンプルデータ：
{{サンプルデータ}}

次の順で出力してください：1. = で始まる数式を1つ。貼るだけで使え、参照はサンプルと一致させること。2. 左から右へ、各関数と参照が何を計算しているかの説明。3. 空白セル、テキスト、エラー値がどう扱われるか。扱えないものはそのまま伝えること。4. より簡単な書き方がある場合は代替案を1つ示し、結果がいつ変わるかを書くこと。
条件：提示された列だけを使い、項目を作り出さないこと。関数は提示されたバージョンで使えるものに限り、使えない場合ははっきりそう伝えること。

波かっこの中身が、数式をそのまま使えるかどうかを決める

要望の行が、最も気を配る価値のある一行です。「歩合を計算して」とだけ書くと、AIはルールを推測するしかありません。「売上1万元までは歩合なし、超えた部分に5%」と書けば、数式の条件と境目が自分の計算方法と合います。サンプルには、ちょうど1万元のような境界値の行を1行入れると、条件を書くときに「より大きい」と「以上」を取り違えにくくなります。

数式を貼ってエラーが出たら、まずこの3か所を確認する

• 参照のずれ：数式の列文字と行番号が、サンプルの列と合っているかを確認します。列全体に貼ると相対参照は一緒に動くので、列を固定するには列文字の前に $ を付けます。
• バージョン非対応：新しい関数は古いバージョンではそのままエラーになり、別のパソコンでも同じです。ソフトとバージョンをプロンプトに書けば、AIは使えない関数を避けます。
• 空白によるエラー：空白セル、テキスト、エラー値が数値の列に混ざると、数式がエラーを返したり誤って計算したりします。AIの出力に、こうした値の扱いを書かせてから、データを先に整えるかどうかを決めます。

数式は計算だけをするもので、結果の確認までは代わりません。貼ったあとはサンプルデータで1〜2行確かめ、合ってから列全体に広げてください。身分証番号や給与明細を含む表は、貼る前に個人情報を取り除き、元のデータは別に保管してください。