Dieser Excel-Formel-Prompt ist für alle, die jeden Monat in Tabellen rechnen müssen, aber keine Funktionen auswendig lernen wollen: Sag, was berechnet werden soll und in welchen Spalten die Daten stehen, füge ein paar Beispielzeilen ein, und die KI liefert eine Formel, die sich direkt einfügen lässt, und erklärt Schritt für Schritt, was jede Funktion berechnet. Wer zuerst Version und Bereich nennt, bekommt keine Fehlermeldung in der eigenen Tabelle.
Diesen Excel-Formel-Prompt kopieren und die Anforderung einfügen
Du bist ein Assistent für Tabellenformeln. Schreibe eine Formel nur mit dem unten angegebenen Bereich und der unten angegebenen Anforderung. Verändere die Originaldaten nicht und rate keine Spalten, die nicht angegeben wurden.
Software und Version: {{software_und_version}}
Datenbereich: {{datenbereich}}
Anforderung: {{anforderung}}
Beispieldaten:
{{beispieldaten}}
Gib in dieser Reihenfolge aus: 1. Eine Formel, die mit = beginnt und sich direkt einfügen lässt, mit Verweisen, die zu den Beispielen passen; 2. eine Erklärung von links nach rechts, was jede Funktion und jeder Verweis berechnet; 3. wie leere Zellen, Text oder Fehlerwerte behandelt werden, und sage direkt, was nicht behandelt wird; 4. wenn es eine einfachere Schreibweise gibt, eine Alternative, und wann sich die Ergebnisse unterscheiden.
Bedingung: Verwende nur die genannten Spalten und erfinde keine Felder; jede Funktion muss in der angegebenen Version funktionieren, sonst sage das direkt.Was in den geschweiften Klammern steht, entscheidet, ob die Formel sofort funktioniert
| Inhalt der Klammern | So wird er ausgefüllt | Beispiel |
|---|---|---|
| {{software_und_version}} | Ob Excel oder WPS verwendet wird, und ungefähr welche Version | Excel 365 |
| {{datenbereich}} | Was jede Spalte enthält und über welche Zeilen die Daten laufen | Spalte A Name, Spalte B Umsatz, Zeilen 2 bis 51 |
| {{anforderung}} | In einem Satz sagen, was unter welcher Bedingung berechnet werden soll | Provision nach Umsatz in Spalte B gestaffelt berechnen, 5 % auf den Teil über 10.000 Yuan |
| {{beispieldaten}} | 3 bis 5 Zeilen im echten Format einfügen und das gewünschte Ergebnis nennen | Zhang San · 12.000 Yuan · gewünschtes Ergebnis 100 Yuan |
Die Anforderungszeile ist die Zeile, in die sich die meiste Sorgfalt lohnt. Wer nur „Berechne die Provision" schreibt, lässt die KI die Regeln raten; wer schreibt „Bis 10.000 Yuan Umsatz keine Provision, auf den darüber liegenden Teil 5 %", bekommt Bedingungen und Schwelle in der Formel passend zur eigenen Rechnung. Am besten steht in den Beispielen auch eine Grenzwertzeile, etwa genau 10.000 Yuan, damit die KI beim Schreiben der Bedingung größer als und größer oder gleich seltener verwechselt.
Wenn die Formel nach dem Einfügen einen Fehler meldet, prüfe zuerst diese drei Stellen
- Verweise verrutscht: Prüfe zuerst, ob Spaltenbuchstaben und Zeilennummern in der Formel zu den Spalten des Beispiels passen. Beim Einfügen über eine ganze Spalte bewegen sich relative Verweise mit; um eine Spalte festzuhalten, gehört ein $ vor den Spaltenbuchstaben.
- Version wird nicht unterstützt: Eine neue Funktion meldet in einer alten Version direkt einen Fehler, auf einem anderen Computer genauso. Wer Software und Version in den Prompt schreibt, bekommt von der KI nur Funktionen, die sich auch verwenden lassen.
- Leere Werte erzeugen Fehler: Leere Zellen, Text und Fehlerwerte in einer Zahlenspalte können eine Fehlermeldung oder eine falsche Rechnung auslösen. Lass die KI in ihrer Ausgabe festhalten, wie solche Werte behandelt werden, und entscheide dann, ob die Daten zuerst bereinigt werden.
Eine Formel rechnet nur; sie prüft das Ergebnis nicht für dich. Prüfe nach dem Einfügen erst ein oder zwei Zeilen an den Beispieldaten, und ziehe sie erst dann über die ganze Spalte. Tabellen mit Personalausweisnummern oder Gehaltsdetails werden vor dem Einfügen anonymisiert, und die Originaldaten bleiben in einer eigenen Kopie.
