WorkBuddyはTencent Docsをライブラリとして接続し、キーワードやセマンティック検索で情報を検索し、指定されたドキュメントを現在のタスクに追加できます。新たに生成されたドキュメントはTencent Docsに返送することもできます。接続するには、WeChatまたはQQのQRコードスキャンでログインし、閲覧および編集管理権限を承認する必要があります。閲覧のみを許可する場合は検索は問題なく動作しますが、アップロード、作成、書き込みは失敗します。
適切な接続には4段階の工程で済みます
- WorkBuddyデータベースを開き、Tencentドキュメントに「Connect to Tencent Docs」を選択してください。
- 目標文書権限を持つWeChatやQQを使ってコードをスキャンしてログインしてください。
- 認可範囲を確認し、文書の内容が許可されているか確認してください。書き戻し、編集、管理も許可されなければなりません。
- 接続後、明確なファイル名またはキーワードで検索し、ターゲットドキュメントをタスクに追加し、要約または生成を実行します。
現在、このデータベースはTencent Docsのオンラインファイルだけでなく、Tencent DocsにアップロードされたWord、Excel、PPT、PDFファイルも利用しており、これらはそれで開くことができます。検索はセマンティック検索とキーワード検索に分かれます。タイトルを覚える際に速くコンテンツを得るためにキーワードを先に使います。曖昧なポイントのみをセマンティックサーチし、その後、同じ名前の古いバージョンを引用しないように文書所有者、更新時間、本文の断片を確認します。
見つけても使えないなら、権限の確認に集中してください
| 問題 | 主な検査ポイント |
|---|---|
| 記録は一切見つかりませんでした | スキャンアカウントにアクセス権があるか、書類が正しいスペースにあるか確認してください |
| 検索はできますが、読むことはできません | 元の書類許可が取り消されているか、許可が切れているかを確認してください |
| 要約はできますが、返事は書かないでください | ファイルの編集や管理に許可が与えられるかどうか |
| いつも古いバージョンを引用している | 同じ名前の文書が選択されているか、更新時間が正しいかを確認してください |
会社の文書が別のアカウントやチームスペースで管理されている場合は、便宜上公開リンクに変更しないでください。管理者に現在認可されたアカウントを文書やディレクトリに追加してもらい、古い接続を解除して再認証してください。QRコードアカウントに切り替える前に、まず現在のタスクが古いデータベースに依存していないかを確認してください。
引用やリツイートは検証可能な手がかりを残すはずです
ドキュメント名、時間範囲、参照する章、タスクの出力場所を指定します。例えば、「製品データベースで2026年第3四半期の要件レビューを検索し、確認済みの特徴と責任者をリストアップし、新しいドキュメントを生成してTencent Docsにアップロードします。元の会議議事録は変更せずに。」結果が生成されたら、ソースタイトル、更新時間、キー番号、書き換えディレクトリを確認してください。複数の人と協力する場合は、共有前に担当者に確認してもらいましょう。タスク終了後はデータベース設定で切断して以降の通話を停止できますが、切断はTencent Docs自身のメンバーおよび共有権限管理に代わるものではありません。
