WorkBuddy 可以把腾讯文档连接为资料库，用关键词或语义搜索找到资料，再把指定文档加入当前任务；生成的新文档也能回传到腾讯文档。连接时需要用微信或 QQ 扫码登录，并授权读取以及编辑管理权限。若只授权读取，搜索可能正常，但上传、创建或回写会失败。
正确连接只需要四步
- 打开 WorkBuddy 资料库，选择连接腾讯文档。
- 使用拥有目标文档权限的微信或 QQ 扫码登录。
- 核对授权范围，确认允许读取文档内容；需要回写时还要允许编辑和管理文件。
- 连接完成后，用一个明确的文件名或关键词搜索，把目标文档加入任务，再执行总结或生成。
当前资料库可使用腾讯文档在线文件，也能处理上传到腾讯文档且可被其打开的 Word、Excel、PPT 和 PDF。搜索分为语义搜索和关键词搜索：记得标题时先用关键词更快；只记得大意时使用语义搜索，再核对文档所有者、更新时间和正文片段，避免引用同名旧版本。
搜得到却用不了，重点查权限
| 问题 | 排查重点 |
|---|---|
| 完全搜不到文档 | 扫码账号是否拥有访问权、文档是否在正确空间 |
| 能搜到但无法读取 | 原文档权限是否被收回、授权是否过期 |
| 可以总结但不能回写 | 是否授予编辑和管理文件权限 |
| 总是引用旧版本 | 是否选择了同名文档、更新时间是否正确 |
公司文档由另一账号或团队空间管理时，不要为了省事改成公开链接。应让管理员把当前授权账号加入文档或目录，再断开旧连接并重新授权。更换扫码账号前，先确认当前任务不再依赖旧资料库。
引用和回写要留下可核对线索
给任务写明文档名称、时间范围、要引用的章节和输出位置。例如：“从产品资料库查找 2026 年第三季度需求评审，列出已确认功能和负责人，生成新文档并上传到腾讯文档，不修改原始会议纪要。”结果生成后，检查来源标题、更新时间、关键数字和回写目录；多人协作时让负责人复核后再分享。任务结束可在资料库设置中解除连接，以停止后续调用，但解除连接不会替代腾讯文档本身的成员和分享权限管理。
