Si vous constatez que vos coéquipiers peuvent chercher des réponses sur un fichier dans un espace partagé dans Perplexity, mais ne peuvent pas ouvrir le fichier lui-même, ce n’est généralement pas que le partage d’espace soit défaillant, mais que les « fichiers sources consultables » et « fichiers sources visibles » de Perplexity n’ont pas le même niveau d’autorisation.
Le centre d’aide actuel de Perplexity a clairement établi cette limite : les fichiers synchronisés dans un espace provenant d’applications connectées telles que Google Drive, SharePoint, OneDrive, Box, Dropbox, etc., peuvent être utilisés par ceux qui ont accès à l’espace pour rechercher et répondre ; Cependant, si un membre n’a pas les permissions de fichier sur l’application connectée d’origine, il se peut toujours qu’il ne puisse pas ouvrir le contenu du fichier.
Ce design est en fait très raisonnable. L’espace est responsable de la collaboration en équipe et du contexte de récupération, et le système de fichiers original est responsable des autorisations sous-jacentes. La perplexité ne franchit pas automatiquement les limites des permissions de Drive ou SharePoint simplement parce que vous pouvez poser des questions dans un espace.
Donc, quand vous voyez « Pouvez-vous demander ou pas », ne reconstruisez pas l’espace d’abord, organisez d’abord ces calques :
1. Confirmer que l’autre personne a bien été ajoutée à l’Espace.
2. Puis confirmer que l’autre partie dispose également des permissions d’accès aux fichiers dans le disque ou le système de documents d’origine dans le cloud.
3. Si le fichier a récemment été déplacé, renommé ou non partagé, resynchronisez le contenu Space.
Beaucoup d’équipes confondent cette situation avec des exceptions de synchronisation, mais le plus souvent, le système de permissions gère chaque couche. Space propose un portail de collaboration pour « répondre aux questions avec ces données », et la possibilité de cliquer sur le fichier original dépend toujours de Drive et de SharePoint.
Si votre objectif est de permettre à tous les membres de voir directement le texte original, synchroniser les fichiers dans un espace ne suffit pas, il vaut donc mieux associer les permissions de partage du fichier source également. Cela permet aux membres de l’équipe de rechercher et de remonter jusqu’au document original.
