Wenn du feststellst, dass deine Teamkollegen in Perplexity nach Antworten zu einer Datei in einem gemeinsamen Speicher suchen können, aber die Datei selbst nicht öffnen können, liegt es meist nicht daran, dass die Speicherfreigabe unterbrochen ist, sondern daran, dass Perplexitys "durchsuchbare" und "sichtbare Quellcode-Dateien" nicht das gleiche Berechtigungsniveau haben.
Das aktuelle Hilfezentrum von Perplexity hat diese Grenze eindeutig festgelegt: Dateien, die von verbundenen Apps wie Google Drive, SharePoint, OneDrive, Box, Dropbox usw. in einen Bereich synchronisiert wurden, können von Personen mit Zugriff auf den Bereich zum Suchen und Antworten genutzt werden; Wenn ein Mitglied jedoch keine Dateiberechtigungen für die ursprünglich verbundene App hat, kann es dennoch nicht in der Lage sein, den Dateiinhalt als Open Source zu veröffentlichen.
Dieses Design ist tatsächlich sehr vernünftig. Space ist verantwortlich für die Teamzusammenarbeit und den Abrufkontext, und das ursprüngliche Dateisystem ist für die zugrundeliegenden Berechtigungen zuständig. Perplexity überschreitet nicht automatisch die Rechtberechtigungsgrenzen von Drive oder SharePoint, nur weil man Fragen in einem Bereich stellen kann.
Wenn du also "Kannst du fragen oder nicht" siehst, baue den Raum nicht zuerst neu auf, sondern ordne zuerst diese Ebenen:
1. Bestätigen, dass die andere Person tatsächlich zum Feld hinzugefügt wurde.
2. Dann bestätigen, dass die andere Partei auch Dateizugriffsrechte im ursprünglichen Cloud-Disk- oder Dokumentensystem hat.
3. Wenn die Datei kürzlich verschoben, umbenannt oder nicht mehr geteilt wurde, synchronisieren Sie den Inhalt des Spaces erneut.
Viele Teams halten diese Situation für Synchronisationsausnahmen, aber meistens verwaltet das Berechtigungssystem jede Schicht. Space bietet ein Kollaborationsportal, um "Fragen mit diesen Daten zu beantworten", und ob die Originaldatei angeklickt werden kann oder nicht, liegt weiterhin bei Drive und SharePoint.
Wenn dein Ziel darin besteht, allen Mitgliedern den Originaltext direkt anzusehen, reicht es nicht aus, Dateien in einen Bereich zu synchronisieren, daher ist es am besten, auch die Freigabeberechtigungen der Quelldatei zu kombinieren. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, das Originaldokument zu suchen und zurückzuverfolgen.
