Die beiden häufigsten Probleme, wenn KI lange Dokumente übersetzt, sind ausgelassene Passagen und uneinheitliche Terminologie. Auslassungen entstehen meist, weil das Dokument zu lang ist und eine einzige Eingabe den Verarbeitungsumfang überschreitet; uneinheitliche Begriffe entstehen, weil die KI die Übersetzung jedes Mal neu „rät", wenn sie demselben Wort begegnet. Beide Probleme müssen vor der Übersetzung angegangen werden, nicht hinterher Satz für Satz korrigiert werden.
Zuerst aufteilen: Nach Struktur schneiden, nicht nach Zeichenzahl
Teile das Dokument nach Kapiteln, Zwischenüberschriften und Absätzen auf und übersetze jeweils nur einen vollständigen Abschnitt. Wähle die Schnittstellen an Kapitelgrenzen, niemals mitten in einem Satz, einer Tabelle oder einer Liste; geht der abgeschnittene Kontext verloren, folgen Auslassungen und Fehlübersetzungen. Gib der KI vor jedem Abschnitt einen Satz Hintergrund: um welche Art von Dokument es sich handelt, für wen es bestimmt ist und ob die Übersetzung formell oder umgangssprachlich sein soll. Nach der abschnittsweisen Übersetzung setze den Gesamttext in der richtigen Reihenfolge wieder zusammen und lies die Übergänge zwischen den Abschnitten durch, wobei du besonders darauf achtest, ob am Anfang und Ende von Abschnitten Sätze fehlen und ob Zeichensetzung und Nummerierung durcheinandergeraten sind.
Ein Glossar anlegen: Die Übersetzungen vor Beginn festlegen
Ziehe vor der Übersetzung die Schlüsselbegriffe aus dem Dokument heraus: Produktnamen, Personennamen, Ortsnamen, Fachbegriffe und Abkürzungen. Lege für jeden Begriff eine Übersetzung in einer Referenztabelle fest und schicke sie zusammen mit der Vorgabe an die KI, welche Wörter unübersetzt in der Originalsprache bleiben sollen. Produkt- und Markennamen bleiben meist im Original; Personennamen folgen der etablierten Übersetzung; Ortsnamen folgen der offiziellen Übersetzung. Verlange von der KI, sich strikt an die Tabelle zu halten, und bei einem neuen Begriff, der nicht in der Tabelle steht, ihn zu markieren statt eine Übersetzung zu erfinden. Wenn ein langes Dokument über mehrere Tage übersetzt wird, nimm jedes Mal dasselbe Glossar mit, sonst driften Anfang und Ende sicher auseinander.
So prüfst du selbst auf ausgelassene Passagen
Nach dem Zusammensetzen des Gesamttextes mache drei schnelle Prüfungen: Stimmen die Absatzzahlen zwischen Ausgangs- und Zieltext überein? Sind Nummerierung und Listeneinträge vollständig und fehlen keine Tabellenzeilen? Sind alle Zwischenüberschriften vorhanden? Wenn eine Passage fehlt, bitte die KI nicht einfach, die Lücke zu füllen und fertig; schicke die fehlende Passage zusammen mit den beiden Passagen darum herum erneut, damit sie sie im Kontext ergänzen kann. Text in Diagrammen, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen wird am leichtesten übersehen; prüfe vor der Übersetzung, ob diese Inhalte in der Eingabe enthalten sind, und wenn nicht, extrahiere sie separat und übersetze sie einzeln.
Bei formellen Dokumenten ist die KI-Übersetzung nur ein Entwurf
Bei formellen Dokumenten wie Verträgen, Papern und Produkthandbüchern muss die KI-Übersetzung hinterher von einem Menschen an den Schlüsselsätzen geprüft werden: Zahlen, Daten, Beträge, Haftungsklauseln und Bedienschritte, von denen keiner allein der KI überlassen werden darf. Prüfe Glossar, Ausgangstext und Übersetzung gegeneinander und ändere nur die Übersetzung, nicht das Glossar. Liefere erst nach der Prüfung aus und lies die vollständige Übersetzung vor der Auslieferung noch einmal durch, um zu bestätigen, dass sie sich wie ein vollständiges Dokument liest und nicht wie ein Haufen zusammengenähter Absätze.
