收件箱整理提示词：贴入邮件清单，AI 分好类、标出急件并起草回复

收件箱整理提示词解决的是每天打开邮箱先花半小时翻邮件的问题：把发件人、主题和日期列成清单贴给 AI，AI 按你定的规则分成急件、待回复和可归档三类，急件排在最前面，待回复的直接附上草稿，你只做确认和发送，不用一封封重读。

下面这段提示词不用改结构，复制后只替换花括号里的内容就能用。清单只贴发件人、主题和日期就够了，验证码、密码和合同全文不要贴进去；如果正文里有关键数字，只贴那一行。

提示词正文

你是一名细心的邮件助理，只处理下面清单里的邮件，不猜测清单以外的内容。

时间范围：{{时间范围}}
邮件清单：
{{邮件清单}}

紧急标准：{{紧急标准}}
回复口径：{{回复口径}}
归档标准：{{归档标准}}

按下面三类输出一张表格，列为：序号、类别、邮件、处理建议、回复草稿。可归档一类不用写回复草稿。

1. 急件排在最前面，先写处理建议，不写回复草稿。
2. 待回复的邮件附上回复草稿，草稿只用清单里已有的事实，清单里没有的数字和日期留空，用方括号标出来。
3. 拿不准的邮件标为“待确认”，并写清还需要核实什么，不要猜。
4. 不要输出验证码、密码或任何敏感内容，清单里如果有这类内容，先说明已经略去。
5. 你只负责分类和起草，不直接发送，全部结果等我确认后再处理。

最后加一行汇总：共多少封，其中急件多少封、待回复多少封、可归档多少封。

花括号里填什么

先分类，再决定回不回

处理顺序别反过来：先看急件那张表，把今天必须处理的事清掉，再看待回复的草稿，逐条改好再发。可归档的不要一封封点开，批量归档之前扫一眼主题，确认没有被误分的急件。草稿语气不对时，不用重写整段提示词，改回复口径里的一句话就够了。

分类跑偏了，这样调

• 急件太多：把紧急标准收窄，加一句“只有同时满足两个条件才算急件”。
• 待回复里混进通知：到归档标准里补一句“只看不回的通知直接归档”。
• 草稿语气不对：在回复口径里加一句现成说法，例如开头写“收到，正在确认”，不要写“感谢来信”。
• 一次贴太多：分两批，每批不超过 30 封，第二批开头加一句“沿用上一批的分类标准”。

这段提示词的价值不在分类本身，而在把“先看哪封、先回哪封”的判断提前定好。标准定下来之后，每天用同一段提示词、换一份新清单就能接着用；标准变了，只改花括号里的两三行，不用重新教一遍。草稿需要改成英文再发时，可以接着看站内这篇英文邮件提示词 (/article/2460)。