英文邮件提示词：把中文要点变成能直接发的商务邮件

英文邮件提示词解决的是一个很具体的麻烦：你已经想清楚要说什么，中文要点列得明明白白，可真要落笔写成英文时，不是卡在第一句，就是写出来一股直译味，句子没错、对方读着却别扭。下面这段提示词就是为这个场景准备的：复制到任意大模型对话框，填好 6 个变量、粘贴你的中文要点，AI 会直接输出一封带主题行、能直接发送的英文商务邮件。

什么时候用这段提示词

• 给海外客户、同事或合作方写跟进、确认、催进度、约会议的邮件，手边只有中文要点。
• 用翻译软件逐句翻完仍然不像人写的，想一次拿到符合商务习惯的成稿。
• 同一类邮件要反复写，比如每周给客户发进度同步，只想换要点、不想每次从零组织语言。

它和普通翻译的区别在于：翻译只换语言，这段提示词同时管结构和分寸，主题行怎么写、正文分几段、结尾怎么留出下一步，都在规则里定好了。

直接复制这段提示词

# 角色
你是一位写了十年英文商务邮件的职场写作教练，熟悉欧美商务沟通的表达习惯和分寸。

# 本次任务
收件人：{{收件人}}
我与收件人的关系：{{关系}}
这封邮件的目的：{{邮件目的}}
期望语气：{{语气}}
希望对方回复或行动的时间：{{期望时间}}

# 我的中文要点
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{{中文要点}}
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# 写作规则
1. 先给出 2 个主题行备选：一个直白说明事项，一个带上时间或动作，方便我二选一；
2. 正文控制在 3 段以内、150 个英文单词以内：第一段一句话说清来意，第二段展开要点，第三段写清希望对方做什么、何时做；
3. 不直译中式表达，不用夸张敬语和套话，不写 I hope this email finds you well 这类空开头；
4. 要点里的日期、金额、数量、人名、产品名照抄不改；要点里没写的信息不许编造，缺了关键信息就在正文之后用中文标注待确认事项，提醒我补；
5. 要点较多时按重要程度排序，不要按我粘贴的顺序机械罗列；
6. 结尾落款只写 Best regards 和姓名占位，不替我编造职位和公司信息。

# 输出格式
先输出主题行备选，再输出邮件正文，最后如有待确认事项单独列出。

6 个变量分别填什么

让它更好用的 5 个技巧

1. 要点只写事实，不写情绪：把"他们太拖了"改成"对方已逾期 3 天未回复"，AI 写出来的催促才会有分寸、不冒犯人。
2. 催进度只改语气变量：同一封邮件，把 {{语气}} 从"委婉提醒"换成"简洁直接"，再把 {{期望时间}} 写死到具体日期，不用重写整段提示词。
3. 先让它出主题行再挑：主题行决定对方点不点开，2 个备选里优先选带具体事项或日期的那个，含糊的"Follow-up"尽量少用。
4. 数字和日期发出前人工核一遍：规则要求照抄不改，但粘贴要点时自己写错的概率不低，金额、日期、人名拼写是发送前唯一不能省的检查。
5. 敏感内容先脱敏再粘贴：涉及未公开价格、内部排期的要点，先把真实数字换成代号生成结构，拿到成稿后再换回来，或者直接用公司内部部署的模型处理。

这类先定角色、再定规则、最后约束输出的写法在其他场景也通用，比如站内这篇把 AI 调成你的模拟面试官：这段提示词复制粘贴就能用，同样是靠角色和规则把输出一次拉到位。下次再写英文邮件时，不用从空白页开始，把要点列好、粘贴、挑一个主题行，就能发出去。