AI 회의록 도구 선택법: 먼저 회의 빈도별로 세 유형으로 나누자

AI 회의록 도구의 진짜 과제는 '녹음이 되느냐'가 아니라 '회의 후 누가 정리하느냐'다. 선택하기 전에 두 가지 질문에 답해보자. 일주일에 회의를 몇 번 하는지, 회의록이 나 혼자 볼 것인지 아니면 공유하고 할 일을 챙길 것인지. 답이 다르면 도구도 달라진다.

먼저 회의 빈도별로 분류: 세 유형의 니즈는 완전히 다르다

주 1~2회 회의라면 가끔 녹음하고, 텍스트로 바꾸고, 요점 요약을 받는 정도면 충분하다. 무료 한도로 충분하고 웹이나 앱을 그때그때 열면 된다. 하루 종일 회의에 사는 사람은 수동 녹음·업로드가 언젠가는 빠진다. 캘린더 연동으로 자동 입장해 전체를 자동 기록하고, 회의록이 자동 저장되며 회의 간 검색이 되는지가 핵심이다. 회의록을 배포하고 할 일을 챙기는 주최자는 텍스트만으로는 부족하다. 할 일을 자동 추출해 담당자를 지정하고 태스크 시스템으로 넘길 수 있는지가 선정의 포인트다.

4개 도구 횡단 비교: 전사·요약·할 일을 한 표로

이런 사람은 건너뛰어도 된다

페이슈 먀오지: 회사에서 페이슈를 안 쓴다면 억지로 고르지 말자. 할 일 연동, 지식베이스 저장, 회의 간 질의응답 모두 페이슈 생태계 위에서 돌아간다. 단독으로는 평범한 전사 앱이다. 퉁이팅우: 자동 입장을 기대하는 사람은 패스. 녹음 시작이나 업로드는 수동이고 캘린더 연동 자동 입장은 없다. Otter: 중국어 회의는 바로 패스. 중국어 전사는 국산 도구에 못 미치고, 무료 플랜 1회 30분 제한으로는 긴 회의가 안 들어간다. Notion AI: '회의 중에 자동으로 기록됐으면' 하는 사람에게는 안 맞는다. 녹음도 실시간 전사도 안 되고 텍스트 회의록의 가공 레이어다. 전사 텍스트는 직접 가져와야 한다.

결정 전 확인할 세 가지 함정

첫째, 무료 한도는 이중 상한이다. 월 총합과 1회 상한을 둘 다 확인할 것. 90분 회고 회의가 중간에 끊기면 의미가 없다. 둘째, 기밀 회의는 데이터 행선지를 확인. 컴플라이언스가 엄격한 팀은 회사가 계약한 오피스 스위트 내 도구를 우선하고, 고객 회의 음성을 개인 무료 계정에 올리지 말 것. 셋째, 전사는 100% 정확하지 않다. 중요한 결정과 숫자는 회의 후 2분 들여 녹음과 대조하자.

Q: 오프라인 회의나 보이스레코더 음성에도 쓸 수 있나요?

A: 쓸 수 있다. 퉁이팅우는 오디오 파일 업로드를 지원한다. Otter도 녹음 가져오기를 지원하지만 무료 플랜의 가져오기는 평생 3회까지다. 페이슈 먀오지는 페이슈 회의 내 실시간 기록이 중심이라 오프라인 음성은 업로드 지원 여부를 미리 확인하자.

Q: 할 일이 태스크 관리 도구에 자동 연동되나요?

A: 생태계에 달렸다. 페이슈 먀오지는 할 일을 원클릭으로 담당자가 지정된 페이슈 태스크로 만들 수 있다. Otter는 일부 CRM·태스크 도구와 연동된다. 퉁이팅우와 Notion AI는 할 일 목록 생성이 중심이라 외부 시스템으로의 이관은 수동 복사나 API가 된다.

회의 빈도가 '자동화'에 얼마를 낼지를 정하고, 회의록의 행선지가 도구의 가치를 정한다. 이 순서로 고르면 크게 빗나가지 않는다.