週報プロンプトが解決するのは、よくある悩みです。1週間しっかり働いたのに、週報に書くと会議に出た、資料を直した、依頼に対応したという流水帳のようになり、上司には何を前に進め、何を成し遂げたのか伝わりません。以下のプロンプトは、散らかったメモを成果・数字・来週の計画で組み立てた週報に変えます。コピーして変数を置き換えるだけですぐ使えます。
入力はシンプルで構いません。今週のタスクリスト、議事録、予定表の内容、業務チャットの抜粋、走り書きの数行でも大丈夫です。大切なのは量ではなく、「何をしたか」と「何を成し遂げたか」を分けることです。
プロンプト本文（コピーして使用）
あなたは上司への報告が得意なビジネスライティングのアシスタントです。私の今週の散らかった記録を週報に整理してください。以下のルールを厳守してください。
1. 今週の成果：プロジェクトまたは案件ごとにまとめ、各項目は結果を先に書き、次に自分の行動を書くこと。形式は「案件：結果（数字または状態付き）——主な行動」。結果データがない場合は現在の進捗と詰まっている点だけを書き、数字を捏造しないこと。
2. 課題とリスク：今週の障害、遅延、支援が必要な事項を影響範囲と必要なサポートとともに別に列挙すること。なければ「今週は大きなリスクなし」と書き、無理に作らないこと。
3. 来週の計画：最重要な3〜5件を挙げ、各件に目標と完了予定を示し、優先順位順に並べること。
4. 全文は［文字数上限、既定は800字］以内、口調は［報告スタイル、例：簡潔で丁寧 / 率直で平易］にし、「順調に進行中」のような空疎な表現は使わず、すべての文に具体的な情報を入れること。
私の職種は［職種、例：プロダクト運営］、報告先は［相手、例：直属の上司］、今週の重点プロジェクトは［プロジェクト名］です。
今週の記録は以下の通りです。
［タスクリスト、議事録、予定、走り書きをそのまま貼り付けてください。整える必要はありません］変数の置き換え方
| 変数 | 入れる内容 | 例 |
|---|---|---|
| ［今週の記録］ | 今週の仕事の痕跡すべて | タスクリスト、議事録、予定、チャット抜粋 |
| ［職種］ | あなたの職種。成果の切り口が変わります | プロダクト運営、バックエンド開発、営業、総務 |
| ［相手］ | 週報を読む人 | 直属の上司は進捗、部門長は結果とリスクを重視 |
| ［プロジェクト名］ | 今週最も見せたい1〜2件 | 大型キャンペーン、新規導線の改修 |
| ［文字数上限］ | 社内の慣習に合わせる | 500字、800字、1200字 |
| ［報告スタイル］ | チームの普段の口調に合わせる | 簡潔で丁寧、率直で平易、数字優先 |
初稿を受け取ったら、もう1ラウンド
初稿で最も多い問題は成果が抽象的なことです。自分で1行ずつ直すのではなく、こう続けてください。「成果の部分を書き直してください。各項目に、数字、成果物の名称、公開または確定の状態のいずれか1つ、確認できる事実を必ず入れること。裏付けのない項目は削除してください。」この1ラウンドで流水帳らしい部分はほぼ消えます。
もう1つの問題は、来週の計画が今週の仕事とつながらないことです。「来週の計画は今週の未完了事項とつなげてください。未完了の理由を先に説明してから、新しいタスクを並べてください。」と加えると、上司には仕事の連続性が見え、毎週ゼロから始まる報告には見えません。
陥りやすい3つの落とし穴
1つ目、入力を整えすぎると逆効果です。すでに推敲した文だけを貼ると、AIは言い換えるしかできません。元の記録や一時的なメモ、音声入力の文字起こしまで貼ることで、成果や数字を拾う材料が増えます。
2つ目、AIに数字を補わせないこと。プロンプトに「数字を捏造しないこと」と書いてあっても、提供していない割合や金額が出てきたら削除し、出所を尋ねてください。週報の偽データは、素朴な文章よりはるかに危険です。
3つ目、同じ週報を上司と部門横断のグループの両方に送らないこと。読み手が違えば成果の選び方も変わります。［相手］の変数を変えて別バージョンを生成する方が、全員に合わせようとする1通より明確です。
