Ein Prompt für den Wochenbericht löst ein vertrautes Problem: Sie haben diese Woche viel geleistet, doch Ihr Bericht liest sich wie ein Tagebuch – Besprechungen besucht, Dokumente bearbeitet, Anfragen verfolgt – und Ihre Führungskraft erkennt trotzdem nicht, was Sie vorangebracht und was Sie erreicht haben. Der folgende Prompt verwandelt verstreute Notizen in einen Bericht aus Ergebnissen, Zahlen und dem Plan für nächste Woche. Kopieren, Variablen ersetzen, sofort nutzen.
Als Eingabe genügt wenig: Ihre Aufgabenliste dieser Woche, Besprechungsnotizen, Kalendereinträge, Auszüge aus Arbeits-Chats oder auch nur ein paar grobe Zeilen. Entscheidend ist nicht die Menge, sondern die Trennung zwischen „was ich getan habe" und „was ich geliefert habe".
Der Prompt (kopieren und verwenden)
Du bist ein Schreibassistent, der sich auf Berichte an Vorgesetzte versteht. Forme meine verstreuten Notizen dieser Woche zu einem Wochenbericht und halte dich strikt an diese Regeln:
1. Ergebnisse dieser Woche: nach Projekt oder Aufgabe gruppieren. Bei jedem Punkt zuerst das Ergebnis, dann meine Tätigkeit. Format: „Aufgabe: Ergebnis (mit Zahl oder Status) — wichtigste Handlung". Liegen keine Ergebnisdaten vor, nur den aktuellen Stand und die Blockade nennen; niemals Zahlen erfinden.
2. Probleme und Risiken: Blockaden, Verzögerungen oder Punkte, bei denen ich Unterstützung brauche, gesondert auflisten – mit Auswirkung und benötigter Hilfe. Gibt es keine, schreibe „Keine größeren Risiken diese Woche" und erfinde nichts hinzu.
3. Plan für nächste Woche: die 3–5 wichtigsten Punkte mit Ziel und voraussichtlichem Abschluss, nach Priorität geordnet.
4. Der ganze Bericht bleibt innerhalb von [Wortgrenze, Standard 300 Wörter], im Ton [Berichtsstil, z. B. knapp und förmlich / schlicht und direkt]. Leere Floskeln wie „läuft planmäßig" vermeiden; jeder Satz muss konkrete Informationen tragen.
Meine Rolle ist [Rolle, z. B. Product Operations], ich berichte an [Leser, z. B. meine direkte Führungskraft], mein Schlüsselprojekt dieser Woche ist [Projektname].
Meine Notizen dieser Woche:
[Aufgabenliste, Besprechungsnotizen, Kalendereinträge und grobe Aufzeichnungen hier einfügen – je roher, desto besser, kein vorheriges Aufräumen nötig]So füllen Sie die Variablen aus
| Variable | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| [Notizen dieser Woche] | Alle verstreuten Spuren Ihrer Arbeit dieser Woche | Aufgabenlisten, Notizen, Kalendereinträge, Chat-Auszüge |
| [Rolle] | Ihre Position – sie bestimmt, wie Ergebnisse formuliert werden | Product Operations, Backend-Entwicklung, Vertrieb, Verwaltung |
| [Leser] | Wer den Bericht liest | Direkte Führungskraft: Fortschritt; Abteilungsleitung: Ergebnisse und Risiken |
| [Projektname] | Die 1–2 Projekte mit der größten Sichtbarkeit diese Woche | Große Kampagne, Onboarding-Überarbeitung |
| [Wortgrenze] | An die Gewohnheit Ihres Unternehmens angepasst | 200, 300 oder 500 Wörter |
| [Berichtsstil] | Zum Ton Ihres Teams passend | Knapp und förmlich, schlicht und direkt, zahlenorientiert |
Nach dem ersten Entwurf eine weitere Runde
Der häufigste Mangel im ersten Entwurf sind vage Ergebnisse. Bearbeiten Sie nicht Zeile für Zeile, sondern schließen Sie an: „Schreiben Sie den Ergebnisteil neu: Jeder Punkt muss eine überprüfbare Tatsache enthalten – eine Zahl, einen Liefergegenstand oder einen veröffentlichten/bestätigten Status; Punkte ohne Fakten streichen Sie." Nach dieser Runde ist der Tagebuch-Stil weitgehend verschwunden.
Ein zweites Problem ist ein Wochenplan ohne Bezug zur laufenden Arbeit. Ergänzen Sie: „Verknüpfen Sie den Plan für nächste Woche mit den unerledigten Punkten dieser Woche: Erklären Sie zuerst, warum jeder offene Punkt übernommen wird, bevor Sie neue Aufgaben auflisten." So sieht Ihre Führungskraft Kontinuität statt eines Berichts, der jede Woche bei null beginnt.
Drei Fallen, die Sie vermeiden sollten
Erstens schadet zu sauberer Input. Wenn Sie nur bereits polierte Sätze einfügen, kann die KI sie nur umformulieren; fügen Sie Rohnotizen, kurze Vermerke und sogar Sprache-zu-Text-Protokolle ein, dann hat sie echtes Material, aus dem sich Ergebnisse und Zahlen gewinnen lassen.
Zweitens: Lassen Sie die KI niemals Zahlen ergänzen. Der Prompt verbietet erfundene Zahlen bereits; taucht im Entwurf trotzdem ein Prozentsatz oder Betrag auf, den Sie nie angegeben haben, streichen Sie ihn und fragen Sie nach der Herkunft – falsche Daten im Wochenbericht sind deutlich riskanter als schlichte Sprache.
Drittens: Senden Sie denselben Bericht nicht an Ihre Führungskraft und zugleich an eine teamübergreifende Gruppe. Unterschiedliche Leser brauchen eine andere Auswahl an Ergebnissen: Ändern Sie die Variable [Leser] und erstellen Sie eine zweite Fassung, statt alle in einem Entwurf zufriedenstellen zu wollen.
