주간보고 프롬프트: 한 주의 일기식 기록을 성과와 숫자가 있는 보고로 바꾸기, 복사해서 바로 사용

주간보고 프롬프트가 해결하는 문제는 익숙합니다. 한 주 동안 분명 많은 일을 했는데, 보고서로 쓰면 회의 참석, 문서 수정, 요청 대응 같은 일기식 나열이 되어 상사는 무엇을 추진했고 무엇을 이뤘는지 알 수 없습니다. 아래 프롬프트는 흩어진 기록을 성과와 숫자, 다음 주 계획으로 구성된 보고서로 바꿉니다. 복사해서 변수만 바꾸면 바로 쓸 수 있습니다.

입력은 간단해도 됩니다. 이번 주 할 일 목록, 회의록, 일정 내용, 업무 채팅 발췌, 심지어 대충 적어 둔 몇 줄도 괜찮습니다. 중요한 것은 분량이 아니라 '무엇을 했는가'와 '무엇을 해냈는가'를 나누는 것입니다.

프롬프트 본문 (복사해서 사용)

당신은 상사 보고에 능한 업무 글쓰기 도우미입니다. 이번 주 저의 흩어진 기록을 아래 규칙을 엄격히 지켜 주간보고로 정리해 주세요.

1. 이번 주 성과: 프로젝트나 업무별로 묶고, 각 항목은 결과를 먼저 쓰고 그다음 제가 한 일을 쓰세요. 형식은 '업무: 결과(숫자나 상태 포함) —— 핵심 행동'입니다. 결과 데이터가 없으면 현재 진행 상황과 막힌 지점만 쓰고, 숫자를 지어내지 마세요.
2. 문제와 리스크: 이번 주의 장애, 지연, 도움이 필요한 사항을 영향 범위와 필요한 지원과 함께 따로 나열하세요. 없으면 '이번 주 큰 리스크 없음'이라고 쓰고, 억지로 만들지 마세요.
3. 다음 주 계획: 가장 중요한 3~5건을 목표와 완료 예정 시점과 함께 우선순위 순으로 나열하세요.
4. 전체 분량은 [분량 상한, 기본 600자] 이내로, 어조는 [보고 스타일, 예: 간결하고 격식 있게 / 담백하고 직접적으로] 유지하고, '순조롭게 진행 중' 같은 빈말은 쓰지 마세요. 모든 문장에 구체적인 정보가 있어야 합니다.

제 직무는 [직무, 예: 프로덕트 운영], 보고 대상은 [대상, 예: 직속 상사], 이번 주 핵심 프로젝트는 [프로젝트명]입니다.

이번 주 기록은 다음과 같습니다.
[할 일 목록, 회의록, 일정, 메모를 정리하지 말고 그대로 붙여 넣으세요]

변수 바꾸는 법

초안을 받으면 한 번 더 돌리세요

초안에서 가장 흔한 문제는 성과가 추상적이라는 점입니다. 직접 한 줄씩 고치지 말고 이렇게 이어서 요청하세요. "성과 부분을 다시 써 주세요. 각 항목에 숫자, 산출물 이름, 출시 또는 확정 상태 중 하나라도 확인할 수 있는 사실을 반드시 넣고, 근거 없는 항목은 삭제하세요." 이 한 번으로 일기식 표현이 대부분 사라집니다.

또 다른 문제는 다음 주 계획이 이번 주 업무와 이어지지 않는다는 점입니다. "다음 주 계획은 이번 주 미완료 사항과 연결해 주세요. 미완료 사유를 먼저 설명한 뒤 새 업무를 배치하세요."라고 덧붙이면 상사는 업무의 연속성을 볼 수 있습니다.

자주 빠지는 세 가지 함정

첫째, 입력을 너무 깔끔하게 정리하면 오히려 역효과입니다. 이미 다듬은 문장만 붙이면 AI는 표현만 바꿀 뿐입니다. 원본 기록, 임시 메모, 음성 변환 텍스트까지 붙여야 성과와 숫자를 뽑을 재료가 생깁니다.

둘째, AI가 숫자를 채우게 두지 마세요. 프롬프트에 '숫자를 지어내지 마세요'라고 썼는데도 제공하지 않은 비율이나 금액이 나오면 삭제하고 출처를 물으세요. 주간보고의 가짜 숫자는 소박한 문장보다 훨씬 위험합니다.

셋째, 같은 보고서를 상사와 협업 그룹 양쪽에 보내지 마세요. 읽는 사람이 다르면 성과의 선택도 달라집니다. [대상] 변수를 바꿔 두 번째 버전을 만드는 편이 모두를 만족시키려는 한 부보다 명확합니다.