De nombreux outils de réunion ne génèrent que des procès-verbaux, mais ce qui prend vraiment du temps, c'est de les décomposer en documents, tâches et prochaines actions après la réunion. La valeur de Earmark est de réduire ce travail répétitif autant que possible.

# Fonctionnalités et capacités de base

• Transforme ce qui a été dit en travail fini.
• Les résultats ne sont pas seulement des résumés, mais comprennent également des documents de demande, des factures, des documents de rapport et des actions de suivi.
• Plus comme une plate-forme de conversion de réunion en livrable que l'outil d'enregistrement ordinaire des comptes rendus.
• La page met également l'accent sur le soutien des équipes de produit et du processus de construction.

# est approprié pour être utilisé dans quelle scène

Convient pour les réunions de produit, les discussions sur les exigences, les entretiens avec les clients, les réunions de planification et les scénarios de démontage de tâches.

# Pour la population

Idéal pour les chefs de produit, les équipes de R & D, les chefs de projet et les personnes qui doivent organiser leurs livrables après une réunion à haute fréquence.

# Limiter les limites et les précautions

Il est adapté pour réduire les coûts de consolidation post-conférence, mais la priorité des exigences, l'attribution des tâches et la documentation externe formelle nécessitent toujours une confirmation manuelle.

# Recommandations d'inclusion et d'utilisation

Earmark doit être écrit comme un outil de livrable de transfert de réunion lors de l'inclusion, en mettant l'accent sur la documentation des exigences, les factures de tâche et les sorties en temps réel, et pas comme un outil de procès-verbal de réunion ordinaire.

# Déterminer s'il convient d'essayer maintenant

La meilleure façon de juger si ces outils valent la peine d'être mis dans le flux de travail à long terme n'est pas de regarder la page d'accueil, mais de prendre directement un matériel réel et l'essayer. Par exemple, prenez un enregistrement de réunion, un matériel de cours, une image à éditer, un lot de demandes de livraison de recrutement, un ensemble de mots-clés publicitaires ou une photo d'un immeuble vacant et voyez s'il peut passer par une tâche complète au lieu de donner seulement un résultat de démonstration intelligent.

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Une méthode d'essai plus stable est de lui donner un petit objectif clair, tel que générer un ensemble de notes d'apprentissage, terminer un tour de doublage multilingue, convertir le contenu de la réunion en liste de tâches, faire des images de pièces vacantes en effets de décoration ou étendre les mots-clés à la page de lancement. L'accent est mis sur quatre points : si l'entrée est facile, si les résultats peuvent continuer à éditer, si le coût de retravail est élevé et si finalement ils peuvent être utilisés directement dans la livraison réelle.

# Questions fréquentes

• Qu 'est-ce que Earmark fait avant tout ? *

Transformer principalement le contenu de la réunion en exigences, tâches et livrables en temps réel.

• Quelle est la différence entre Earmark et un outil de procès-verbal de réunion ordinaire ? *

Il met davantage l'accent sur les résultats de travail directement exécutables.

• Pour quelles équipes Earmark convient-il ? *

Idéal pour les équipes de produit, de R & D et de gestion de projet.