Viele Meeting-Tools generieren nur Protokolle, aber es ist wirklich zeitaufwändig, die Protokolle nach der Besprechung in Dokumente, Aufgaben und nächste Aktionen zu zerlegen. Der Wert von Earmark besteht darin, diese Duplikation so weit wie möglich zu reduzieren.

# Kernfunktionen und Kompetenzen

• Was gesagt wurde, verwandelt sich in fertiges Werk.
• Die Ausgabe besteht nicht nur aus Zusammenfassungen, sondern umfasst auch Anforderungsdokumente, Rechnungen, Reporting-Materialien und Folgemaßnahmen.
• Es ist eher eine Plattform für die Umwandlung von Konferenzen in Lieferungen als ein gewöhnliches Protokollwerkzeug.
• Die Seite betont auch die Unterstützung für das Produktteam und den Build-Prozess.

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Geeignet für Produktbesprechungen, Anforderungendiskussionen, Kundeninterviews, Planungsbesprechungen und Aufgaben-Demonstrations - Szenarien.

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Geeignet für Produktmanager, Forschungs - und Entwicklungsteams, Projektmanager und Personen, die ihre Lieferungen nach hochfrequenten Meetings ordnen müssen.

# Grenzen und Vorsichtsmaßnahmen

Es ist geeignet, um die Kosten für die Aufbereitung nach der Besprechung zu reduzieren, aber Anforderungen Prioritäten, Aufgabenzuweisungen und formale externe Dokumente erfordern immer noch eine manuelle Bestätigung.

# Aufnahme und Nutzung

Bei der Aufnahme sollte Earmark als Meeting-Transfer - Output-Tool geschrieben werden, wobei der Schwerpunkt auf Anforderungen, Aufgaben und Echtzeit-Outputs liegt, nicht als gewöhnliches Meeting-Zusammenfassungswerkzeug.

# Beurteilen Sie, ob Sie es sofort ausprobieren können

Beurteilen Sie, ob diese Art von Werkzeug es wert ist, langfristig in den Workflow zu setzen, ist der beste Weg, nicht nur auf die Startseite zu schauen, sondern direkt ein echtes Material zu nehmen, um es zu versuchen. Nehmen Sie beispielsweise eine Konferenzaufzeichnung, ein Kursmaterial, ein Bild, das zu bearbeiten ist, eine Reihe von Rekrutierungsanfragen, eine Reihe von Werbungsschlüsselwörtern oder ein Foto von einer freien Immobilie und sehen Sie, ob es eine vollständige Aufgabe abschließen kann, anstatt nur eine kluge Präsentation zu liefern.

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Eine stabilere Methode ist es, ihm ein klares kleines Ziel zu geben, beispielsweise eine Reihe von Lernnotizen zu erstellen, eine Runde mehrsprachiger Dubbing abzuschließen, Besprechungsinhalte in Aufgabenlisten umzuwandeln, eine Karte von freien Räumen zu einem Setting-Effekt zu machen oder Schlüsselwörter in eine Drop-Seite zu erweitern. Konzentrieren Sie sich auf vier Punkte: Ist die Eingabe reibungslos, kann das Ergebnis weiter bearbeitet werden, ist die Nachbearbeitungskosten hoch und kann schließlich direkt in der echten Lieferung verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

• Was macht Earmark vor allem?

Die Konvertierung von Besprechungsinhalten in Echtzeit in Anforderungen, Aufgaben und Ergebnisse.

• * Was ist der Unterschied zwischen Earmark und dem normalen Protokollwerkzeug?

Sie legt stärker Wert auf direkte Ergebnisse ausführbarer Arbeit.

• Für welche Teams ist Earmark geeignet? *

Geeignet für Produkt -, Entwicklungs - und Projektmanagementteams.