Choisir le mauvais outil d'e-mail IA, et tout le temps gagné vous sera rendu. Aucun de ces quatre outils ne sait tout faire. Il n'y a qu'une seule façon de les départager : demandez-vous d'abord si vous voulez changer de client, puis quelle boîte mail vous utilisez et si vous êtes prêt à payer pour la vitesse et la recherche dans les anciens e-mails. Une fois les publics triés dans cet ordre, les prix et les fonctionnalités ci-dessous prennent sens.
D'abord, déterminez à quel groupe vous appartenez
Si vous ne voulez pas changer de client, restez directement dans Gmail et ajoutez-y l'IA. Si vous êtes prêt à changer de client, distinguez ensuite par boîte mail : si vous n'utilisez que Gmail, vérifiez d'abord si vous pouvez retrouver les anciens e-mails ; si vous mélangez Gmail et Outlook et traitez des centaines d'e-mails par jour, privilégiez la vitesse ; si vous mélangez plusieurs boîtes mail avec un budget limité, vérifiez d'abord si la version gratuite suffit. Une fois ce niveau clarifié, vous pouvez comparer prix et fonctionnalités sans vous laisser distraire par un seul argument de vente.
Les quatre outils en comparaison directe
| Outil | Tarif mensuel (prix américain, se référer au site officiel) | Idéal pour | Déconseillé pour |
|---|---|---|---|
| Superhuman | Starter 30 dollars, 25 dollars en paiement annuel ; Business 40 dollars, 33 dollars en paiement annuel, pas de version gratuite | Les personnes qui traitent des centaines d'e-mails par jour et vivent de leur vitesse de réponse | Les personnes au budget limité ; celles qui utilisent des boîtes mail comme iCloud, QQ ou 163 |
| Shortwave | Version gratuite 0 dollar ; Pro 18 dollars, Business 30 dollars, Premier 45 dollars, Max 120 dollars | Les personnes qui n'utilisent que Gmail et fouillent souvent dans des e-mails vieux de plusieurs années pour trouver des réponses | Les personnes qui n'utilisent pas Gmail ; celles qui n'achètent que Pro individuel mais veulent des fonctions d'équipe |
| Spark | Version gratuite 0 dollar ; Plus 10 dollars, 99 dollars par an en paiement annuel ; Pro 20 dollars, 199 dollars par an en paiement annuel | Les personnes qui mélangent plusieurs boîtes mail, ont un budget limité et veulent d'abord essayer gratuitement | Les personnes qui ne veulent pas stocker leurs identifiants de boîte mail sur un serveur tiers ; celles qui ne veulent pas changer de client |
| Gmail Gemini | Suggestions de saisie et réponses rapides gratuites ; les fonctions complètes nécessitent un abonnement Google AI, Plus à partir de 4,99 dollars | Les personnes qui ne veulent pas changer de client et sont déjà dans l'écosystème Google | Les personnes qui n'utilisent pas Gmail ; celles qui veulent seulement une IA complète gratuite |
Verdict par public : qui choisit quoi, et qui s'abstenir ?
Si vous n'utilisez que Gmail et fouillez souvent dans les anciens e-mails, choisissez Shortwave : la recherche IA ne porte que sur les e-mails des 90 derniers jours, à partir de Pro elle couvre 3 ans, Business 5 ans ; mais il ne prend en charge que Gmail — si vous n'utilisez pas Gmail, ne l'envisagez pas. Si vous mélangez Gmail et Outlook, avez un budget suffisant et voulez le plus rapide, choisissez Superhuman : ses atouts sont les raccourcis clavier, la boîte de réception partagée (Split Inbox) et les résumés automatiques ; il démarre à 30 dollars par mois, et la boîte mail elle-même doit être payée séparément — cela ne vaut pas le coup pour de faibles volumes. Si vous mélangez plusieurs boîtes mail et voulez d'abord essayer gratuitement, choisissez Spark : la version gratuite inclut Smart Inbox et un nombre illimité de comptes de messagerie, tandis que l'assistant IA complet nécessite Plus, à partir de 10 dollars par mois. Si vous ne voulez pas changer de client, restez dans Gmail et utilisez Gemini : la rédaction complète, les résumés de longs fils et la recherche IA nécessitent un abonnement payant, et les fonctionnalités sont déployées par région, langue et compte — fiez-vous à ce que votre propre compte affiche réellement.
