Fathom, Otter et Fireflies font le même travail : envoyer un robot en réunion pour enregistrer, transcrire, résumer et lister les actions à faire. D'abord, le tri : si vous voulez simplement que vos réunions soient consignées gratuitement, choisissez Fathom ; si vous voulez des sous-titres en direct pendant la réunion et modifier au fur et à mesure, choisissez Otter ; si vos réunions servent à suivre des pistes commerciales et que les notes doivent atterrir dans un CRM, choisissez Fireflies.
Vérifiez d'abord les limites gratuites, avant qu'elles ne s'épuisent en milieu de mois
Fathom gratuit : enregistrement, transcription et stockage illimités, avec des résumés IA approfondis cinq fois par mois ; Premium coûte 16 dollars par mois (facturation annuelle). Otter gratuit : 300 minutes par mois, avec une limite de 30 minutes par réunion ; Pro coûte 8,33 dollars par mois (facturation annuelle) pour 1 200 minutes par mois. Fireflies gratuit : transcription illimitée, stockage plafonné à 400 minutes (partagées par toute l'équipe) ; Pro coûte 10 dollars par personne et par mois (facturation annuelle). Les trois peuvent s'essayer gratuitement ; la différence tient à l'endroit où se trouve le plafond : Fathom limite le nombre de résumés approfondis, Otter la durée d'une seule réunion, Fireflies le stockage de l'équipe.
Trois profils ne devraient pas choisir le même outil
Au-delà des limites gratuites, deux choses décident. D'abord la langue : Fireflies prend en charge plus de 100 langues, Otter n'en liste que six ; les équipes internationales doivent donc vérifier d'abord si leur langue figure sur la liste. Ensuite, la destination des notes : Fireflies peut synchroniser les notes et l'analyse du temps de parole avec Salesforce et HubSpot, ce qui évite de recopier les débriefs commerciaux ; Fathom donne des résumés propres, avec de bons outils de découpe et de recherche, idéals pour transformer le contenu d'une réunion directement en tâches ; la force d'Otter est dans la réunion elle-même, avec des sous-titres en direct et des questions IA pendant la réunion que les deux autres n'ont pas, et son application mobile peut aussi enregistrer les réunions en présentiel.
À qui ils ne conviennent pas, et ce qu'il faut régler avant la réunion
La version gratuite d'Otter ne convient pas aux réunions d'une heure, elle s'arrête à 30 minutes. La version gratuite de Fireflies ne convient pas comme archive à long terme pour toute une équipe, les 400 minutes se remplissent et il faut ensuite faire le ménage. La version gratuite de Fathom ne convient pas à ceux qui ont besoin de résumés approfondis tout le mois, cinq par mois s'épuisent vite. Et une chose vaut pour les trois : les participants doivent savoir qu'ils sont enregistrés. En août 2026, un tribunal américain a autorisé la poursuite d'actions collectives contre Otter portant sur le consentement à l'enregistrement : le risque de conformité est bien réel. Les réunions confidentielles ne doivent aller dans aucun de ces trois outils ; tous trois stockent les enregistrements dans le cloud.
