Ce prompt de planification d'événement s'adresse à toute personne qui doit organiser un événement sans savoir par où commencer sa liste de tâches : indiquez à l'IA le type d'événement, le nombre de participants, le budget, la date et le lieu, et elle renverra un plan complet avec un thème, un déroulé, du matériel, des responsables et des plans de secours. Il ne reste qu'à corriger ce qui ne correspond pas à la réalité, au lieu de repartir de zéro.
Copiez ce prompt de planification d'événement et renseignez vos informations
Vous êtes un responsable de la planification qui a organisé plus de 50 événements d'entreprise. Construisez le plan uniquement à partir des informations ci-dessous, sans supposer un lieu, un budget ou un nombre de participants qui n'ont pas été indiqués.
Type d'événement : {{type d'événement}}
Nombre de participants : {{nombre de participants}}
Budget : {{budget}}
Date et lieu : {{date et lieu}}
Objectif de l'événement : {{objectif de l'événement}}
Contraintes : {{contraintes}}
Veuillez produire : 1. Un thème d'événement et une phrase expliquant pourquoi il convient à ces participants ; 2. Un déroulé chronologique, avec la durée, le responsable et les éléments à préparer pour chaque partie ; 3. Un tableau du matériel et du budget, dont le total ne doit pas dépasser le budget ; 4. Une liste de tâches avec un seul responsable par tâche ; 5. Les deux problèmes les plus probables et une solution de repli pour chacun.
Exigences : prévoir du temps de transition entre les parties ; marquer « non compris » tout poste absent du budget, sans ajouter d'argent vous-même ; terminer par trois points que je dois confirmer.Ce que vous mettez entre accolades décide si le plan peut être utilisé tel quel
| Contenu entre accolades | Comment le remplir | Exemple |
|---|---|---|
| {{type d'événement}} | Préciser s'il s'agit d'un team building, d'un lancement ou d'une formation | Lancement de produit pour 30 personnes, avec démonstration |
| {{nombre de participants}} | Indiquer le nombre et la composition | 30 personnes, dont 10 clients externes |
| {{budget}} | Indiquer le total et la limite à ne pas dépasser | Budget total de 20 000 yuans, restauration comprise, hébergement non compris |
| {{date et lieu}} | Indiquer la date, la durée et le lieu | 20 novembre, de 14 h à 17 h, hall du rez-de-chaussée du bureau |
| {{objectif de l'événement}} | Dire ce que l'événement doit produire | Permettre aux clients d'essayer le nouveau produit et de donner leur avis sur place |
| {{contraintes}} | Dire ce qui ne doit pas se produire | Pas de flamme nue ; le volume ne doit pas déranger les bureaux de l'étage |
Les contraintes méritent le plus d'attention. Écrire seulement « budget limité » laisse l'IA deviner comment économiser ; écrire « 200 yuans maximum par personne, pas d'hébergement, la grande salle de réunion est indisponible le vendredi après-midi » maintient le lieu, la restauration et le déroulé dans les vraies limites. Le nombre de participants doit aussi être exact : un lancement pour 30 personnes et une fête annuelle pour 300 n'ont ni le même déroulé ni le même matériel.
Vérifiez ces trois points avant de transmettre le plan à l'équipe
- Le temps est-il réaliste ? Additionnez chaque partie et les transitions. Les démonstrations et les photos de groupe débordent le plus facilement : supprimez d'abord une partie plutôt que de rogner les transitions.
- Le budget est-il respecté ? Additionnez chaque ligne du tableau. En cas de dépassement, demandez à l'IA de retirer un ou deux postes, sans réduire vous-même un prix unitaire en douce.
- Chaque tâche a-t-elle un responsable ? Remplacez tout « tout le monde s'en occupe » par un seul nom. Une tâche sans responsable ne sera prise en charge par personne le jour J.
L'IA n'est jamais allée dans votre lieu : vérifiez sur place les circulations, les prises électriques et le son, sans vous fier au seul plan. Pour découper le déroulé en étapes exécutables, suivez la méthode du prompt de flux de travail ; après l'événement, utilisez le prompt de rétrospective de projet pour transformer le compte rendu en écarts et en corrections pour la prochaine fois. Avant de coller des informations, supprimez les numéros de pièce d'identité, les numéros de téléphone et les adresses des participants, et ne gardez que le nombre et la composition.
