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活动策划提示词:填好人数和预算,AI给出能直接执行的方案

活动策划提示词:填好人数和预算,AI给出能直接执行的方案

Ai提示词 • Admin • • 17 次浏览

活动策划提示词适合要办活动、却不知从哪里列清单的人:把活动类型、人数、预算、时间和场地告诉 AI,它会给出带主题、流程、物料、分工和风险预案的完整方案,你只改不实际的地方,不用从零想起。

复制这段活动策划提示词,填上你的活动信息

你是一位办过 50 场企业活动的策划负责人,只用下面给出的信息做方案,不假设没提到的场地、预算和人数。

活动类型:{{活动类型}}
参加人数:{{参加人数}}
预算范围:{{预算范围}}
时间和地点:{{时间和地点}}
活动目标:{{活动目标}}
限制条件:{{限制条件}}

请输出:1. 一个活动主题和一句话,讲清它为什么适合这些参加者;2. 按时间排的流程表,每段写清时长、负责人和要准备的东西;3. 物料和预算分配表,合计不能超过预算范围;4. 分工清单,每项只有一个负责人;5. 两个最可能出问题的地方和备用办法。
要求:流程之间留出转场时间;预算里没有的项目写“未计入”,不要自己加钱;最后列出三处需要我确认的信息。

花括号里填什么,决定方案能不能直接用

花括号内容怎么填填法示例
{{活动类型}}写清是团建、发布会还是培训30 人新品发布会,含产品演示
{{参加人数}}写清人数和构成30 人,其中 10 位是外部客户
{{预算范围}}写清总额和不能超的硬线总预算 2 万元,含餐饮不含住宿
{{时间和地点}}写清日期、时长和场地状态11 月 20 日 14 点到 17 点,公司一楼大厅
{{活动目标}}写清办完要达到什么效果让客户亲手试用新品,当场收集反馈
{{限制条件}}写清不能碰的红线不能用明火,音量不能影响楼上办公

限制条件最值得花心思。只写“预算有限”,AI 只能按自己的理解省钱;写成“单人预算不超 200 元、不包住宿、周五下午不能用大会议室”,场地、餐饮和流程才不会踩线。人数也要写实:30 人的发布会和 300 人的年会,流程和物料完全不是一回事。

方案出来先核对这三处,再分给执行人

  • 时间算得过来吗:把每段时长和转场时间加一遍,演示和合影最容易超时,超了先砍环节,不压转场时间。
  • 预算加得起来吗:把分配表每项加一遍,超预算就让 AI 砍一到两项,别自己改小单价。
  • 每项都有人认领吗:分工里“大家一起负责”要改成一个人名,没人认领的环节当天一定没人管。

AI 没去过你的场地,动线、电源和音响要实地核对,不能只看方案就定。拆执行步骤时参考工作流提示词的拆法;活动结束复盘,用项目复盘提示词拆出差距和下次改法。贴信息前删掉参会者的身份证号、电话和住址,只留人数和构成。

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