Les deux problèmes les plus fréquents quand l'IA traduit de longs documents sont les passages omis et la terminologie incohérente. Les omissions surviennent le plus souvent parce que le document est trop long et qu'une seule saisie dépasse la portée du traitement ; l'incohérence des termes vient de ce que l'IA devine à nouveau la traduction chaque fois qu'elle rencontre le même mot. Les deux problèmes doivent être traités avant la traduction, et non corrigés phrase par phrase après coup.
D'abord, découpez : coupez selon la structure, pas selon le nombre de caractères
Découpez le document par chapitres, sous-titres et paragraphes, et ne traduisez qu'une section complète à la fois. Choisissez les points de coupe aux limites des chapitres, jamais au milieu d'une phrase, d'un tableau ou d'une liste ; une fois le contexte coupé perdu, omissions et erreurs de traduction suivent. Avant chaque section, donnez à l'IA une phrase de contexte : de quel type de document il s'agit, à qui il s'adresse, et si la traduction doit être formelle ou familière. Après avoir traduit les sections, réassemblez-les dans l'ordre et relisez les jonctions entre sections, en vérifiant surtout s'il manque des phrases au début et à la fin des sections et si la ponctuation et la numérotation sont désordonnées.
Créez un glossaire : fixez les traductions avant de commencer
Avant de traduire, extrayez les termes clés du document : noms de produits, noms de personnes, noms de lieux, termes spécialisés et abréviations. Fixez une traduction pour chaque terme dans un tableau de référence, et envoyez-le à l'IA avec l'exigence des mots à laisser non traduits dans la langue d'origine. Les noms de produits et de marques restent le plus souvent dans l'original ; les noms de personnes suivent la traduction établie ; les noms de lieux suivent la traduction officielle. Exigez de l'IA qu'elle suive strictement le tableau, et quand elle rencontre un nouveau terme absent du tableau, qu'elle le signale plutôt que d'inventer une traduction. Quand un long document est traduit sur plusieurs jours, apportez le même glossaire à chaque fois, sinon le début et la fin dériveront certainement.
Comment vérifier vous-même les passages omis
Après avoir réassemblé le texte complet, faites trois vérifications rapides : le nombre de paragraphes correspond-il entre le texte source et la traduction ; la numérotation et les éléments de liste sont-ils complets et aucune ligne de tableau ne manque-t-elle ; tous les sous-titres sont-ils présents ? Si un passage manque, ne demandez pas simplement à l'IA de combler le vide et d'en finir ; renvoyez le passage manquant avec les deux passages qui l'entourent, pour qu'elle le complète dans son contexte. Le texte dans les graphiques, les notes de bas de page, les en-têtes et les pieds de page est le plus facile à manquer ; avant de traduire, confirmez si ce contenu figure dans la saisie, et sinon, extrayez-le séparément et traduisez-le à part.
Pour les documents formels, la traduction IA n'est qu'un brouillon
Pour les documents formels tels que les contrats, les articles et les manuels de produits, la traduction IA doit ensuite être vérifiée par une personne sur les phrases clés : chiffres, dates, montants, clauses de responsabilité et étapes opératoires, dont aucun ne peut être confié à la seule IA. Vérifiez le glossaire, le texte source et la traduction les uns par rapport aux autres, et ne modifiez que la traduction, pas le glossaire. Ne livrez qu'après vérification, et relisez une dernière fois la traduction complète avant livraison pour confirmer qu'elle se lit comme un seul document complet plutôt que comme un tas de paragraphes cousus ensemble.
