Prompt de compte rendu de réunion — la réponse à un problème très précis : après la réunion, personne ne veut rédiger le compte rendu. Copiez le prompt ci-dessous dans n'importe quel chatbot IA, remplissez les 5 variables, collez vos notes brutes (transcription d'enregistrement, historique de discussion ou notes personnelles) : l'IA renvoie un compte rendu complet et archivable, avec actions à mener, responsables et points en suspens.
Quand l'utiliser
- Après un point hebdo, une revue de projet ou une réunion d'alignement, quand vous n'avez que des notes éparses.
- L'enregistrement est transcrit mais personne n'a le temps de le nettoyer phrase par phrase.
- Vous avez besoin de deux livrables à la fois : le compte rendu officiel pour tous, et une liste de tâches pour vous.
L'intérêt principal : transformer une heure de travail fastidieux en un collage suivi de deux vérifications rapides. L'IA ne décide pas à votre place — ce qui n'est pas dans les notes brutes n'apparaît pas ; la règle 6 du prompt s'en assure.
Copiez ce prompt
# Rôle
Vous êtes le spécialiste des comptes rendus de notre équipe, capable de transformer des notes brutes et désordonnées en comptes rendus clairs et archivables.
# Infos de réunion
Sujet de la réunion : {{Sujet de la réunion}}
Date de la réunion : {{Date de la réunion}}
Participants : {{Participants}}
Format de sortie : {{Format de sortie}}
# Notes brutes
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{{Notes brutes}}
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# Règles de mise en forme
1. Commencez par résumer en une phrase l'objectif et la conclusion finale de la réunion ;
2. Organisez les points de discussion par sujet à l'ordre du jour, en gardant les désaccords importants et les consensus atteints — ne gardez pas seulement les conclusions en perdant le débat ;
3. Extrayez toutes les actions à mener, chacune avec : tâche, responsable, échéance ; si la source ne nomme ni responsable ni date, indiquez « à confirmer » — n'inventez jamais ;
4. Regroupez à part les questions non tranchées sous « points en suspens », en précisant où ça bloque et qui devra trancher la prochaine fois ;
5. Supprimez les tics de langage, les banalités et les répétitions ; ne fusionnez pas les avis de personnes différentes et n'inventez rien d'absent des notes brutes ;
6. S'il manque des informations clés (par ex. un sujet à l'ordre du jour tient en une demi-phrase), terminez par une liste « informations à compléter » avec une question par point manquant.
# Structure de sortie
Rédigez en Markdown en quatre parties : aperçu de la réunion, relevé par sujet, actions à mener, points en suspens.Que mettre dans les 5 variables
| Variable | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| {{Sujet de la réunion}} | Nom de la réunion, en une phrase | Revue de croissance T3 |
| {{Date de la réunion}} | Date de la réunion | 2026-09-26 |
| {{Participants}} | Personnes présentes, séparées par des virgules | Marie, Pierre, Sophie |
| {{Format de sortie}} | Présentation souhaitée | Compte rendu Markdown / Tableau d'actions / Corps d'e-mail |
| {{Notes brutes}} | Transcription, historique de discussion ou notes — coller directement | … |
5 astuces pour de meilleurs résultats
- Alimentez les longues réunions par morceaux : au-delà d'une heure, générez d'abord par sujet à l'ordre du jour, puis demandez à l'IA de fusionner — plus fiable que 20 000 mots d'un coup.
- D'abord le compte rendu, ensuite les tâches : une fois le compte rendu obtenu, demandez « transforme les actions en tableau de suivi avec tâche, responsable, échéance et statut » — à coller directement dans votre outil de projet.
- Changez de format sans changer de prompt : seule la variable {{Format de sortie}} change — le même prompt produit la « version officielle pour tous » et la « version minimale pour vous ».
- Anonymisez avant de coller pour les réunions sensibles : salaires, suppressions de postes, données non publiées — remplacez les noms par des codes avant de coller, ou utilisez le modèle interne de l'entreprise.
- Relisez toujours les actions vous-même : l'IA confond parfois « quelqu'un l'a mentionné » avec « c'est décidé » — deux minutes de vérification des responsables et des échéances avant diffusion sont indispensables.
Si vous voulez aussi confier des rôles fixes à l'IA dans votre travail, voyez sur ce site Transformez l'IA en recruteur simulé : comment écrire des prompts de rôle — même logique : définir d'abord le rôle, puis les règles, puis contraindre la sortie.
Avec ce prompt de compte rendu en main, en réunion vous n'avez plus qu'à écouter et noter — un collage s'occupe du reste.
