회의록 프롬프트: 채팅 기록이나 속기록을 붙여넣으면 액션 아이템까지 정리

회의록 프롬프트는 "회의가 끝났는데 아무도 회의록을 쓰고 싶어 하지 않는" 상황을 위해 만들었습니다. 아래 프롬프트를 원하는 생성형 AI 채팅에 복사하고, 5개 변수를 채운 뒤 원본 기록(녹음 속기록, 채팅 기록, 손으로 적은 메모 등)을 붙여넣으세요. AI가 바로 보관할 수 있는 형태의 회의록을 돌려줍니다. 액션 아이템, 담당자, 미결 사항까지 포함됩니다.

언제 쓰면 좋은가

• 주간 회의, 프로젝트 리뷰, 요구사항 조율처럼 기록을 남겨야 하는 회의 후, 손에 흩어진 메모만 있을 때.
• 녹음은 속기가 끝났지만 한 문장씩 정리할 시간이 없을 때.
• 두 가지 결과물이 동시에 필요할 때: 전원용 회의록 본문과 나만을 위한 할 일 목록.

핵심 가치는 "회의록 정리"를 한 시간짜리 단순 작업에서 "한 번 붙여넣고 두 번 확인"하는 흐름으로 바꾸는 것입니다. AI가 판단을 대신하지는 않습니다. 원본 기록에 없는 내용은 쓰지 않습니다. 프롬프트의 규칙 6이 그것을 강제합니다.

이 프롬프트를 복사하세요

# 역할
당신은 우리 팀의 회의록 담당자입니다. 어수선한 원본 기록을 구조가 명확하고 바로 보관 가능한 회의록으로 정리하는 데 능숙합니다.

# 회의 정보
회의 주제: {{회의 주제}}
회의 날짜: {{회의 날짜}}
참석자: {{참석자}}
출력 형식: {{출력 형식}}

# 원본 기록
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{{원본 기록}}
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# 정리 규칙
1. 먼저 회의 목표와 최종 결론을 한 문장으로 요약한다;
2. 안건별로 논의 요점을 정리하고, 핵심 이견과 합의를 남긴다. 결론만 쓰고 논쟁 과정은 버리지 않는다;
3. 모든 액션 아이템을 추출하고, 각 항목에 내용·담당자·기한을 명시한다. 원문에 담당자나 기한이 없으면 "확인 필요"로 표기하고 지어내지 않는다;
4. 결론이 나지 않은 문제는 "미결 사항"으로 따로 묶고, 어디서 막혔는지, 다음에 누가 결정해야 하는지 적는다;
5. 구어체 군더더기, 잡담, 중복 발언을 제거한다. 서로 다른 사람의 의견을 합치지 않고, 원본 기록에 없는 정보를 만들지 않는다;
6. 핵심 정보가 빠져 있으면(예: 어떤 안건이 반 문장뿐인 경우), 마지막에 "추가로 필요한 정보"로 항목별로 질문한다.

# 출력 구조
Markdown으로 다음 네 부분으로 출력한다: 회의 개요, 안건별 기록, 액션 아이템, 미결 사항.

5개 변수 채우는 법

더 잘 쓰는 5가지 팁

1. 긴 회의는 나눠서 입력: 한 시간을 넘는 회의는 안건별로 생성한 뒤 AI에게 하나로 합치게 하세요. 2만 자를 한 번에 붙이는 것보다 안정적입니다.
2. 회의록 먼저, 할 일은 다음에: 회의록을 받은 뒤 "액션 아이템만 내용·담당자·기한·상태의 추적표로 정리해줘"라고 추가 요청하세요. 프로젝트 관리 도구에 바로 붙일 수 있습니다.
3. 출력 형식만 바꾸면 됩니다: {{출력 형식}} 변수만 바꾸면 같은 프롬프트로 "전원용 정식 버전"과 "나만의 최소 버전"을 모두 만들 수 있습니다.
4. 기밀 회의는 마스킹 후 입력: 급여, 인력 감축, 미공개 데이터 관련 내용은 붙여넣기 전에 고유명사를 코드로 바꾸세요. 사내 모델 사용도 방법입니다.
5. 액션 아이템은 반드시 사람이 확인: AI는 "누군가 언급한 것"을 "결정된 것"으로 착각할 때가 있습니다. 공유 전 담당자와 기한을 2분만 확인하세요. 이 단계만큼은 생략할 수 없습니다.

AI에게 고정된 역할을 맡겨 일을 돕게 하고 싶다면, 사이트의 AI를 모의 면접관으로: 역할 설정 프롬프트 작성법도 참고하세요. 생각은 같습니다: 먼저 역할을 정하고, 다음에 규칙을 주고, 마지막에 출력을 제한합니다.

이 회의록 프롬프트를 손에 넣었다면, 회의 중에 할 일은 "듣기"와 "메모"뿐입니다. 정리는 한 번의 붙여넣기에 맡기세요.