議事録プロンプト：チャット履歴や文字起こしを貼るだけでアクションアイテムを整理

議事録プロンプトは、「会議が終わっても誰も議事録を書きたがらない」という悩みのために作られました。下のプロンプトを任意の生成AIのチャットにコピーし、5つの変数を埋めて、元の記録（録音の文字起こし、チャット履歴、手書きメモなど）を貼り付けるだけ。AIがそのまま保存できる形の議事録を返します。アクションアイテム、担当者、未決事項まで含まれます。

どんなときに使うか

• 定例会議、プロジェクトレビュー、要件すり合わせなど、記録を残したい会議の後、手元にバラバラのメモしかないとき。
• 録音は文字起こし済みだが、一文ずつ整理する時間がないとき。
• 2つの成果物が同時に必要：全員向けの議事録本文と、自分用のToDoリスト。

このプロンプトの価値は、「議事録の整理」を1時間の力仕事から「1回の貼り付け＋2回の確認」に変えることです。AIが判断を代行することはありません。元の記録にないことは書かない——プロンプトのルール6がそれを強制します。

このプロンプトをコピー

# 役割
あなたはチームの議事録担当者です。雑多な記録を、構造が明確でそのまま保存できる議事録に整理するのが得意です。

# 会議情報
会議テーマ：{{会議テーマ}}
会議日：{{会議日}}
参加者：{{参加者}}
出力形式：{{出力形式}}

# 元の記録
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{{元の記録}}
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# 整理ルール
1. まず会議の目的と最終結論を一文でまとめる；
2. 議題ごとに議論の要点を整理し、重要な意見の対立と合意を残す。結論だけ書いて議論の過程を落とさない；
3. すべてのアクションアイテムを抽出し、各項目に「内容・担当者・期限」を明記する。原文に担当者や期限がなければ「要確認」と記載し、捏造は禁止；
4. 結論が出ていない問題は「未決事項」として別立てにし、何が詰まっているか、次回誰が決めるべきかを書く；
5. 口語の冗長表現、雑談、重複発言を除去する。異なる人の意見をまとめない。元の記録にない情報を作らない；
6. 重要な情報が欠けている場合（例：ある議題が半文しかない）、末尾に「追加で必要な情報」として箇条書きで質問する。

# 出力構成
Markdownで以下の4部構成で出力する：会議概要、議題別記録、アクションアイテム、未決事項。

5つの変数の埋め方

さらに使いこなす5つのコツ

1. 長い会議は分割して渡す：1時間を超える会議は議題ごとに生成し、あとでAIに1つに統合させる。2万字を一度に貼るより安定します。
2. 議事録のあとにToDo：議事録を受け取ったら「アクションアイテムだけを、内容・担当者・期限・ステータスの追跡表にして」と追記で頼む。そのままプロジェクト管理ツールに貼れます。
3. 出力形式だけ変えればいい：{{出力形式}} 変数を変えるだけで、同じプロンプトから「全員向けの正式版」と「自分用の最小版」の両方が作れます。
4. 機密会議はマスキングしてから：給与、人員削減、未公開データに関わる内容は、貼る前に固有名詞をコードに置き換える。社内モデルの利用も選択肢です。
5. アクションアイテムは必ず人の目で確認：AIは「誰かが言及しただけ」を「決定済み」と誤認することがあります。共有前に担当者と期限を2分で確認する。この一手間だけは省けません。

AIに決まった役割を与えて仕事を手伝わせたい場合は、サイト内のAIを模擬面接官にする：役割設定プロンプトの書き方も参考になります。考え方は同じです：まず役割を定め、次にルールを与え、最後に出力を縛る。

この議事録プロンプトを手に入れたら、会議中にやることは「聞くこと」と「メモを取ること」だけ。整理は1回の貼り付けに任せましょう。