Après avoir terminé une tâche WorkBuddy, les pages Word, PDF, Excel, PPT, Markdown ou web générées sont généralement consultées dans la zone des résultats à droite. Pour les documents de livraison officiels, cherchez d’abord le « produit » ; pour les fichiers de processus et le répertoire, cherchez le « fichier workspace » ; pour les modifications de code ou de document, cherchez « changes ». Fixer uniquement les réponses du chat est la façon la plus simple de croire à tort que le fichier n’a pas été généré.
Quoi regarder dans la bonne zone de résultats
| Entrée | Adapté à la vue | Utilisations courantes |
|---|---|---|
| Produit | Word, PDF, formulaires, présentations, rapports et autres livrables | Ouvrir, aperçur, ou continuer à partager |
| Fichiers d’espace de travail | Tous les fichiers et annuaires générés par la tâche | Confirmez le nom du fichier, l’emplacement de sauvegarde et les matériaux intermédiaires |
| Changement | Cette fois, tout contenu ajouté, modifié ou supprimé est inclus | Examinez la portée des modifications avant la soumission |
| Navigateur intégré | Pages HTML et résultats de pages web | Vérifiez la mise en page, les interactions et les balises multiples |
J’ai vu le fichier, mais je n’ai toujours pas pu le trouver localement
D’abord, vérifiez le chemin complet dans le fichier de l’espace de travail, puis vérifiez si vous avez changé de tâche ou de répertoire de travail. Le même nom de fichier peut apparaître dans différents dossiers de tâches ; vous ne pouvez pas juger uniquement sur la base des enregistrements d’utilisation récents du système. Si la carte produit peut être prévisualisée mais que le répertoire cible n’a pas le format requis, vous pouvez clairement demander dans la boîte de dialogue originale de « sauvegarder la version finale comme spécifié et me donner le chemin complet », et ne pas rouvrir une tâche sans contexte.
Comment vérifier avant la livraison est la méthode la plus sûre
- Ouvrez le fichier final depuis le produit et vérifiez si le numéro de page, l’en-tête, les images et la police sont corrects.
- Allez sur la page de modification pour confirmer qu’aucun fichier non pertinent n’a été modifié par erreur, avec une attention particulière à la réécriture, la suppression et le renommage en lot.
- Trouvez les fichiers sources et les fichiers finaux à partir des fichiers workspace, en distinguant les versions modifiables des versions à envoi.
- Lorsque la collaboration en ligne est nécessaire, sélectionnez Tencent Docs, Cloud Drive, Knowledge Base et d’autres cibles, et vérifiez les informations sensibles et les permissions de partage avant de téléverser.
La réalisation de la tâche signifie seulement que l’exécution est terminée, pas que le fichier a passé l’acceptation. Le meilleur conseil de clôture est de demander à WorkBuddy de fournir en même temps le nom du fichier, la sauvegarde complète, le format et le résumé de la vérification ; Ainsi, même si la zone de résultat est grande, vous pouvez rapidement localiser la version que vous souhaitez livrer.
