La création d’une nouvelle tâche avec WorkBuddy ne dépend pas de la durée de la conversation, mais du fait que les nouvelles exigences reposent toujours sur les données originales, les objectifs et les résultats intermédiaires. Si le même rapport continue de se restructurer, d’ajouter des données ou de modifier les formats, il devrait rester dans la conversation initiale ; Si vous changez de client, de projet ou commencez des objectifs non liés, la nouvelle tâche devient plus claire et réduit les interférences provenant des anciens contextes.
Dans quelles situations il est approprié de poursuivre le dialogue original
- Continuez à modifier les documents, tableaux ou pages web nouvellement générés.
- Compléter les conditions manquantes, répondre aux questions de suivi de WorkBuddy ou corriger les instructions d’exécution.
- Continuez à utiliser les pièces jointes précédemment téléchargées, le catalogue de travail et les spécifications confirmées précédemment.
- Ouvrez les tâches terminées, échouées ou interrompues et demandez la continuité des progrès existants.
La tâche originale conserve le contexte précédent. Lors du suivi, vous n’avez pas besoin de reformuler l’historique complet, mais vous devez spécifier la cible spécifique. Par exemple, ne dites pas simplement « optimisez davantage », mais plutôt « compressez la seconde partie du rapport en trois paragraphes et conservez la table de données ».
Dans quelles situations est-il préférable de créer une nouvelle tâche ?
| Situation | La raison |
|---|---|
| Le client ou le projet a changé | Évitez la réticulation des caractères, des données et des calibres |
| L’objectif n’a aucun rapport avec la mission initiale | Réduit les contextes invalides, facilitant ainsi l’acceptation indépendante |
| Différents annuaires de travail sont requis | Rendre les limites de lecture-écriture des documents plus claires |
| Je veux régler une autre affaire en même temps | Les nouvelles tâches peuvent s’exécuter de manière indépendante et gérer leur statut |
Lorsque vous créez une nouvelle tâche, sélectionnez d’abord le bon espace de travail, puis ajoutez du contexte en téléchargeant des fichiers, des captures d’écran ou en citant des documents. Ne fourrez pas plusieurs éléments non pertinents dans la même session juste pour « lui faire en souvenir », et ne supposez pas que WorkBuddy sait automatiquement ce qu’une autre tâche vient de faire dans une nouvelle tâche.
Comment les récupérer après avoir eu trop de tâches ?
La liste des tâches peut être filtrée par statut et date, ou vous pouvez rechercher les tâches historiques. Lors du nom, indiquez clairement le projet, les livrables et la date, ce qui facilite la recherche plutôt que « nouvelle tâche » ou « continuer la modification ». Si vous rencontrez un échec ou une interruption, ouvrez la tâche originale et regardez l’étape finale : si l’objectif reste inchangé, poursuivez la conversation directement ; Si vous prévoyez de renverser le plan ou de changer le champ de données, créez une nouvelle tâche et référez-vous à l’entrée confirmée.
Une façon simple de juger : la nouvelle instruction doit s’appuyer sur l’ancien résultat pour être claire, donc continuer ; Même si l’ancien dialogue est supprimé, il peut être décrit indépendamment et créé comme nouveau. Cela préserve non seulement le contexte nécessaire, mais réduit aussi le risque d’utilisation abusive des fichiers et des exigences entre projets.
