Dieser Prompt für die Selbsteinschätzung ist für alle, die eine Selbsteinschätzung abgeben müssen, aber vor einem leeren Dokument sitzen und sich nicht erinnern können, was sie eigentlich getan haben: Fügen Sie Position, Beurteilungszeitraum und Arbeitsaufzeichnungen ein, und die KI ordnet sie zu einem belegten Entwurf nach dem Muster „Was habe ich getan, was kam dabei heraus, was ändere ich als Nächstes?". Sie korrigieren nur noch Fakten und Ton, statt von null anzufangen.
Diesen Prompt für die Selbsteinschätzung kopieren und die Arbeitsaufzeichnungen einfügen
Sie sind eine strenge, aber faire Führungskraft. Schreiben Sie eine Selbsteinschätzung ausschließlich auf Grundlage der unten angegebenen Arbeitsaufzeichnungen; erfinden Sie keine Ergebnisse oder Zahlen, die nicht erwähnt werden.
Position: {{Position}}
Beurteilungszeitraum: {{Beurteilungszeitraum}}
Arbeitsaufzeichnungen:
{{Arbeitsaufzeichnungen}}
Schreiben Sie eine Selbsteinschätzung von höchstens 600 Wörtern in drei Teilen: 1. Hauptaufgaben und Ergebnisse, wobei jedes Ergebnis mit einer überprüfbaren Zahl oder Tatsache belegt wird; 2. Schwächen und Ursachen, wobei nur Schwächen genannt werden, die aus den Aufzeichnungen ersichtlich sind, ohne Einstellungsprobleme zu vermuten; 3. Nächste Verbesserungen, mit zwei bis drei konkreten Maßnahmen und Fertigstellungsterminen.
Anforderungen: Ton sachlich halten, keine übertriebenen Adjektive; fehlt eine Zahl in den Aufzeichnungen, schreiben Sie „nicht angegeben", statt zu schätzen; listen Sie am Ende drei Fakten auf, die ich prüfen muss.Was in den geschweiften Klammern steht, entscheidet, ob die Selbsteinschätzung nach Ihnen klingt
| Platzhalter | So füllen Sie ihn aus | Beispiel |
|---|---|---|
| {{Position}} | Position und Hauptaufgaben nennen; der vollständige Firmenname ist nicht nötig | Produktmanagement, verantwortlich für Veranstaltungsplanung und Datenauswertung |
| {{Beurteilungszeitraum}} | Anfangs- und Enddatum nennen; bei Quartalsüberschneidung vermerken | Juli bis September 2026, drittes Quartal |
| {{Arbeitsaufzeichnungen}} | Arbeitsinhalte, Ergebnisse und Zahlen in zeitlicher Reihenfolge einfügen; je konkreter, desto besser | Im Juli 3 Veranstaltungen umgesetzt, Anmeldungen 18 % höher als im Vorquartal |
Die Arbeitsaufzeichnungen sind die Stelle im Prompt, die die meiste Sorgfalt verdient. Wer nur „verantwortlich für den Tagesbetrieb" einfügt, bekommt von der KI nur leere Phrasen; wer „3 Veranstaltungen umgesetzt, Anmeldungen um 18 % gestiegen, eine Verzögerung wegen Terminänderung des Anbieters" einfügt, gibt jedem Ergebnis eine Quelle und macht die Ursache glaubwürdig. Wenn eine Zahl nicht mehr einfällt, schreiben Sie lieber „nicht angegeben", als die KI eine Zahl erfinden zu lassen, die nur konkret aussieht.
Prüfen Sie vor der Abgabe diese drei Punkte im Entwurf
- Stimmen die Zahlen? Vergleichen Sie jede Zahl in der Selbsteinschätzung einzeln mit den Originalaufzeichnungen und rechnen Sie auch Prozentangaben nach, die die KI umgerechnet hat. Eine falsche Zahl schadet der Glaubwürdigkeit des ganzen Dokuments.
- Ist die Zuordnung der Ergebnisse klar? Bei Teamarbeit schreiben Sie Ihren eigenen Anteil dazu. Nur „federführend abgeschlossen" zu schreiben, zieht eine Rückfrage der Führungskraft nach sich; „verantwortlich für den Datenauswertungsteil" ist sicherer.
- Klingt es wie Ihre normale Ausdrucksweise? Streichen Sie Übertreibungen, ergänzen Sie bei zu bescheidenen Formulierungen die sachliche Grundlage und ändern Sie holprige Stellen direkt, ohne sich an die Formulierungen der KI zu halten.
Arbeitsaufzeichnungen liegen meist verstreut herum. Ordnen Sie deshalb zuerst mit dem Prompt für den Wochenbericht, was Sie jede Woche getan haben, und fügen Sie das Ergebnis dann in diesen Prompt ein. Die Selbsteinschätzung beschreibt Ihre eigene Arbeit, während der Prompt für die Projektrückschau beschreibt, was ein ganzes Projekt richtig und falsch gemacht hat; vermischen Sie die beiden nicht. Entfernen Sie vor dem Einfügen Personalausweisnummern, Gehaltsangaben, Passwörter und ähnliche Informationen und bewahren Sie die Originalaufzeichnungen gesondert auf.
