PPT-Gliederungs-Prompt: Berichtsmaterial einfügen und Folientitel samt Stichpunkten erhalten

Ein PPT-Gliederungs-Prompt nimmt dir den langsamsten Schritt vor einer Präsentation ab: Das Material liegt bereit, Dokumente, Daten und Besprechungsnotizen, aber du weißt noch nicht, wie es sich auf Folien verteilt und was jede Folie sagen soll. Füge den folgenden Prompt zusammen mit deinem Material in einen beliebigen Chat-KI ein, und du erhältst keine Textwand, sondern eine Gliederung Seite für Seite, aus der du direkt Folien bauen kannst: ein Aussagetitel pro Folie, höchstens drei Stichpunkte und ein Vermerk, welche Folien ein Diagramm brauchen. Kopiere den ganzen Block und ersetze nur den Inhalt der eckigen Klammern.

Zuerst kopieren: der vollständige PPT-Gliederungs-Prompt

Du bist ein Berater für Präsentationstexte und stark in strukturierter Darstellung. Ich habe einen Stapel Berichtsmaterial und brauche daraus eine foliengenaue PPT-Gliederung. Lies zuerst alles, was ich dir gebe, und gib das Ergebnis dann nach den Regeln aus. Stelle mir keine Rückfragen.

Grundlagen:
1. Thema der Präsentation: [z. B. Rückblick auf das Nutzerwachstum im 3. Quartal]
2. Publikum: [z. B. Abteilungsleitung und Partnerteams]
3. Zweck: [Fortschritt berichten / Ressourcen beantragen / Probleme aufarbeiten / Vorschlag vorstellen: eines auswählen oder selbst formulieren]
4. Umfang: etwa [8] Folien, [10] Minuten Vortragszeit

Regeln für die Aufteilung:
- Folie 1 ist die Titelfolie: nur Thema und ein Untertitel, der sagt, was das Publikum vor allem mitnehmen soll.
- Eine Aussage pro Folie. Schreibe jeden Folientitel als Aussagesatz, nicht als leere Rubrik wie "Hintergrund" oder "Datenanalyse".
- Höchstens 3 Stichpunkte pro Folie, einer pro Zeile: zuerst die Aussage, dann die Zahl oder Tatsache, die sie stützt.
- Bei Folien, die als Diagramm besser wirken, ergänze [Diagrammvorschlag: Balken / Linie / Vergleichstabelle] und gib an, was auf x- und y-Achse gehört.
- Erfinde keine Daten, die nicht im Material stehen. Markiere Lücken als [Daten fehlen: XX wird benötigt].
- Die letzte Folie heißt immer "Nächste Schritte und benötigte Unterstützung", jeder Punkt mit Verantwortlichem und Termin; steht nichts im Material, vermerke "noch offen".

Ausgabeformat: Folie für Folie in der Form "Folie X | Titel", erst der Titel, dann die Stichpunkte. Gib nichts außer der Gliederung aus.

Hier ist mein Material:
[Füge Dokumente, Daten und Besprechungsnotizen hier ein. Bei langem Material in Abschnitten einfügen, jeweils durch eine Leerzeile getrennt.]

So füllst du die Variablen aus, und das geht schief, wenn du es nicht tust

• Thema: Benenne das konkrete Ereignis, nicht nur "Arbeitsbericht". Je enger das Thema, desto weniger driftet die Gliederung ab.
• Publikum: Es legt die Detailtiefe fest. Vor der direkten Führungskraft kann der Hintergrund entfallen; vor einem bereichsübergreifenden Publikum braucht es direkt nach der Titelfolie eine Hintergrundfolie.
• Zweck: Jeder Zweck verlangt eine andere Reihenfolge. Wer Ressourcen beantragt, zieht Problem und Kosten nach vorn, statt die Bitte auf der letzten Folie zu verstecken; wer Probleme aufarbeitet, stellt Ursachen vor Gegenmaßnahmen.
• Umfang: Folien und Minuten müssen zusammenpassen, grob eine Minute pro Folie. Bei viel Material lieber ähnliche Folien zusammenlegen lassen, statt die Folienzahl zu erhöhen.
• Material: Füge das Rohmaterial ein und fasse es nicht vorher selbst zusammen. Beim Zusammenfassen gehen genau die Zahlen und Details verloren, die die KI für die Aufteilung braucht.

Steckt dein Material noch in einer reinen Wochennotiz, bringe es zuerst mit einem Wochenbericht-Prompt in einen Text mit Ergebnissen und Zahlen und füge es dann hier ein; die Aufteilung wird deutlich treffsicherer.

So sieht das Ergebnis aus: ein Auszug wird zu zwei Folien

Materialauszug (Beispiel): Im 3. Quartal kamen 124.000 neue Nutzer hinzu, plus 18 Prozent gegenüber dem Vorquartal, vor allem über Kurzvideokanäle; die Wiederkaufquote bestehender Nutzer fiel von 31 auf 27 Prozent, und das Support-Feedback häuft sich beim langsamen Versand.

Ergebnisauszug:

Folie 2 | Neue Nutzer im 3. Quartal plus 18 Prozent, Kurzvideokanäle liefern den größten Teil des Zuwachses<br>- 124.000 neue Nutzer, plus 18 Prozent gegenüber dem Vorquartal<br>- Kurzvideokanäle tragen am meisten bei; genauer Anteil [Daten fehlen: neue Nutzer je Kanal werden benötigt]<br>- [Diagrammvorschlag: Balkendiagramm, Kanäle auf der x-Achse, neue Nutzer auf der y-Achse]<br><br>Folie 3 | Wiederkaufquote um 4 Prozentpunkte gesunken, Versanddauer ist der am häufigsten genannte Grund<br>- Wiederkaufquote von 31 auf 27 Prozent gesunken<br>- Langsamer Versand ist die häufigste Beschwerde im Support-Feedback

Verstehe die Vermerke zu fehlenden Daten als Aufgabenliste, nicht als Faulheit: Trage die Zahl ein, bevor du die Folie baust, und lasse die KI niemals eine schätzen.

Nach der Gliederung: diese zwei Nachfragen anschließen

Eine Gliederung ist nur ein Gerüst, und Nachfragen sind billiger als ein kompletter Neustart. Kopiere eine der beiden Zeilen und passe die Foliennummern an:

Baue Folie 2 und 3 zu gesprochenen Vortragstexten aus, etwa 120 Wörter pro Folie, in Umgangssprache. Wiederhole die Stichpunkte nicht, sondern erkläre nur die Gründe und Beispiele dahinter.

Prüfe diese Gliederung aus Sicht des Publikums: Welche Folie kommt zu früh, bevor der Hintergrund klar ist? Welche zwei Folien lassen sich zusammenlegen? Gib mir direkt die überarbeitete Folienreihenfolge, ohne viel Erklärung.

Lesen sich die Folientitel noch nicht wie Aussagen, starte den Prompt nicht neu; bitte einfach darum, alle Folientitel als Aussagesätze umzuschreiben.

Drei Prüfungen, bevor du die Folien baust

• Zahlen: Gleiche jede Zahl der Gliederung mit dem Ausgangsmaterial ab. Aus Quartalsvergleich wird leicht ein Jahresvergleich, und Einheiten geraten durcheinander, besonders Prozent und Prozentpunkte.
• Folienzahl: Probe den Vortrag stumm mit einer Minute pro Folie. Läufst du über die Zeit, lege Folien zusammen, statt schneller zu sprechen; ein Publikum, das nicht mitkommt, gewinnt nichts von mehr Inhalt.
• Vertraulichkeit: Ersetze vor externen Präsentationen interne Codenamen, unveröffentlichte Zahlen und vollständige Kundennamen, bevor du Folien baust; dieselbe Schwärzung gehört auch vor das Einfügen des Materials in die KI.