Prompt pour plan de présentation : collez votre matériau et obtenez titres et points par diapositive

Un prompt pour plan de présentation s'attaque à l'étape la plus lente avant toute présentation : le matériau est là, documents, données et notes de réunion, mais vous ne savez pas encore comment le répartir entre les diapositives ni ce que chacune doit dire. Collez le prompt ci-dessous dans n'importe quelle IA de conversation avec votre matériau, et vous obtenez non pas un pavé de prose, mais un plan page par page à partir duquel construire directement vos diapositives : un titre-conclusion par diapositive, trois points au maximum, et une indication des pages qui gagnent à devenir un graphique. Copiez tout le bloc et remplacez simplement le contenu des crochets.

À copier d'abord : le prompt complet pour plan de présentation

Tu es un consultant en rédaction de présentations, doué pour l'expression structurée. J'ai un ensemble de matériau de rapport et je veux que tu le transformes en plan de présentation diapositive par diapositive. Lis d'abord tout ce que je te donne, puis produis le résultat selon les règles. Ne me pose pas de questions en retour.

Informations de base :
1. Sujet de la présentation : [par ex. bilan de la croissance des utilisateurs au 3e trimestre]
2. Public : [par ex. responsable de département et équipes partenaires]
3. Objectif : [rendre compte d'une avancée / demander des ressources / revenir sur des problèmes / présenter une proposition : choisis-en un ou formule le tien]
4. Format : environ [8] diapositives, pour [10] minutes de parole

Règles de découpage :
- La diapositive 1 est la page de titre : le sujet et un seul sous-titre qui dit ce que le public doit retenir avant tout.
- Une idée par diapositive. Écris chaque titre comme une phrase de conclusion, pas comme une rubrique vide du type « Contexte » ou « Analyse des données ».
- Trois points au maximum par diapositive, un par ligne : la conclusion d'abord, puis le chiffre ou le fait qui l'appuie.
- Pour les diapositives mieux montrées en graphique, ajoute [Graphique suggéré : barres / courbe / tableau comparatif] et précise ce qui va sur chaque axe.
- N'invente jamais une donnée absente du matériau. Signale les manques par [Donnée manquante : il faut XX].
- La dernière diapositive s'intitule toujours « Prochaines étapes et soutiens nécessaires », chaque point avec un responsable et une échéance ; si le matériau ne le dit pas, écris « à confirmer ».

Format de sortie : diapositive par diapositive, sous la forme « Diapositive X | Titre », le titre d'abord, puis les points. Ne produis rien en dehors du plan.

Voici mon matériau :
[Colle ici documents, données et notes de réunion. Si c'est long, colle par sections séparées par une ligne vide.]

Comment remplir les variables, et ce qui se passe si tu t'y prends mal

• Sujet : nomme l'événement concret, pas seulement « rapport de travail ». Plus le sujet est resserré, moins le plan dérive.
• Public : il règle le niveau de détail. Devant ton responsable direct, le contexte peut sauter ; devant un public transversal, il faut une diapositive de contexte juste après la page de titre.
• Objectif : chaque objectif impose un ordre différent. Pour demander des ressources, avance le problème et son coût au lieu de cacher la demande à la dernière page ; pour revenir sur des problèmes, les causes passent avant les réponses.
• Format : fais correspondre diapositives et minutes, environ une minute par diapositive. Avec beaucoup de matériau, mieux vaut fusionner des diapositives proches que relever le nombre de pages.
• Matériau : colle le matériau brut, sans le résumer toi-même d'abord. Le résumé fait disparaître précisément les chiffres et détails dont l'IA a besoin pour découper.

Si ton matériau en est encore au stade du journal de bord de la semaine, transforme-le d'abord en texte avec résultats et chiffres grâce à un prompt de rapport hebdomadaire, puis colle-le ici ; le découpage sera bien plus juste.

À quoi ressemble le résultat : un extrait découpé en deux diapositives

Extrait du matériau (à titre d'exemple) : au 3e trimestre, 124 000 nouveaux utilisateurs, en hausse de 18 % par rapport au trimestre précédent, venus surtout des canaux de vidéos courtes ; le taux de rachat des utilisateurs existants est tombé de 31 % à 27 %, et les retours du support se concentrent sur la lenteur des expéditions.

Extrait du résultat :

Diapositive 2 | Nouveaux utilisateurs en hausse de 18 % au 3e trimestre, portés surtout par les vidéos courtes<br>- 124 000 nouveaux utilisateurs, +18 % par rapport au trimestre précédent<br>- Les canaux de vidéos courtes contribuent le plus ; part exacte [Donnée manquante : il faut les nouveaux utilisateurs par canal]<br>- [Graphique suggéré : barres, les canaux en abscisse, les nouveaux utilisateurs en ordonnée]<br><br>Diapositive 3 | Taux de rachat en baisse de 4 points, la lenteur des expéditions est la raison la plus citée<br>- Taux de rachat passé de 31 % à 27 %<br>- La lenteur des expéditions est la plainte la plus fréquente dans les retours du support

Prends ces mentions de données manquantes pour une liste de tâches, pas pour de la paresse : complète le chiffre avant de construire la diapositive, et ne laisse jamais l'IA l'estimer à ta place.

Une fois le plan obtenu, enchaîne avec ces deux demandes

Un plan n'est qu'un squelette, et les questions de suivi coûtent moins cher qu'une régénération complète. Copie l'une des deux lignes en changeant les numéros de diapositives :

Développe les diapositives 2 et 3 en texte à dire à l'oral, environ 120 mots par diapositive, dans un langage parlé. Ne répète pas les points affichés ; explique seulement les raisons et les exemples qui sont derrière.

Examine ce plan du point de vue du public : quelle diapositive arrive trop tôt, avant que le contexte soit clair ? Quelles deux diapositives peuvent fusionner ? Donne-moi directement l'ordre révisé, sans longues explications.

Si les titres ne sonnent toujours pas comme des conclusions, inutile de relancer tout le prompt : demande simplement de « réécrire tous les titres de diapositives en phrases de conclusion ».

Trois vérifications avant de construire les diapositives

• Les chiffres : confronte chaque nombre du plan au matériau source. Une comparaison trimestrielle devient vite annuelle, et les unités se mélangent, surtout pourcents et points de pourcentage.
• Le nombre de diapositives : répète en silence à raison d'une minute par page. Si tu dépasses, fusionne des diapositives au lieu de parler plus vite ; un public qui ne suit plus ne gagne rien à un contenu plus riche.
• La confidentialité : avant une présentation externe, remplace noms de code internes, chiffres non publiés et noms complets de clients avant de construire les diapositives ; applique la même anonymisation avant de coller le matériau dans l'IA.