PPT大纲提示词要解决的，是汇报前最耗时间的那一步：材料都在手边，有文档、有数据、有会议记录，却不知道怎么分页、每页讲什么。把下面这段提示词连同材料一起粘进任何聊天 AI，拿到的不是一大段散文，而是一份能直接照着做幻灯片的分页大纲：每页一个结论句标题、三条以内要点，还会标出哪一页适合放图表。整段复制就能用，方括号里的内容换成你的实际情况即可。
先复制这一段：完整的 PPT 大纲提示词
你是一名擅长结构化表达的演示文案顾问。我有一批汇报材料，需要你把它们整理成一份 PPT 分页大纲。先读完我给的信息，再按规则输出，不要反问我。
基本信息：
1. 汇报主题：［例如：三季度用户增长复盘］
2. 汇报对象：［例如：部门负责人和协作团队］
3. 汇报目的：［汇报进展／争取资源／复盘问题／介绍方案，四选一或自填］
4. 篇幅：共［8］页左右，现场讲［10］分钟
拆分规则：
- 第一页是标题页，只写主题和一句副标题，副标题要说清这次汇报最想让听众记住什么。
- 每页只讲一个观点，页标题写成一句结论，不要写“项目背景”“数据分析”这类空标题。
- 每页要点不超过 3 条，每条一行，先写结论，再写支撑它的数字或事实。
- 适合用图表呈现的页，在要点后标注［建议图表：柱状图／折线图／对比表］，并写明横轴和纵轴分别放什么。
- 材料里没有的数据不要编造，缺口处写［缺数据：需要补××］。
- 最后一页固定是“下一步与需要支持的事项”，每条写清负责人和时间点；材料里没写的，标注待定。
输出格式：按“第 X 页｜页标题”的顺序逐页输出，每页先给标题，再列要点，不要输出大纲之外的解释。
下面是我的材料：
［把文档、数据、会议记录直接粘贴在这里；太长可以分段贴，段与段之间空一行］变量怎么填，填错会怎样
- 汇报主题：写具体事件，不要只写“工作汇报”。主题越窄，分页越不容易跑偏。
- 汇报对象：决定详略。给直属领导汇报可以省掉背景交代；给跨部门听众，要在标题页之后留一页交代背景。
- 汇报目的：四种目的对应四种顺序。争取资源时，把问题和代价提前，不要把诉求藏到最后一页；复盘问题时，原因页要排在对策页之前。
- 篇幅：页数和分钟数要匹配，经验值是一页讲 1 分钟左右。材料很多时，宁可让它合并同类页，也不要放宽页数。
- 材料粘贴：原始材料直接贴，不要先自己总结。总结会丢掉数字和细节，AI 分页时恰恰最需要这些。
材料还停留在流水账阶段时，先用周报提示词：把一周流水账改成有成果、有数据的汇报把记录整理成有成果、有数据的文字，再贴进这段提示词，分页会准得多。
输出长什么样：一段材料拆成两页
输入材料节选（示意）：三季度新用户 12.4 万，环比涨 18%，主要来自短视频渠道；老用户复购率从 31% 掉到 27%，客服反馈集中在发货慢。
输出节选：
第 2 页｜三季度新用户增长 18%，增量主要来自短视频渠道<br>- 新用户 12.4 万，环比增长 18%<br>- 短视频渠道贡献最大，具体占比［缺数据：需要补各渠道新增占比］<br>- ［建议图表：柱状图，横轴放各渠道，纵轴放新增用户数］<br><br>第 3 页｜复购率下滑 4 个百分点，发货时效是被提及最多的原因<br>- 复购率从 31% 降至 27%<br>- 客服反馈中，发货慢是出现次数最多的投诉点
注意输出里的缺数据标注：它不是 AI偷懒，而是提醒你做图之前要补的数字。看到这种标注，先补数据再往下做，不要让它自己估一个。
拿到大纲后，再追问这两句
大纲只是骨架，接着追问比重新生成更省事。下面两句直接复制，改掉页码就能用：
把第 2、3 页展开成口头讲稿，每页约 120 字，用口语表达，不要重复页面上的要点，只讲要点背后的原因和例子。从听众角度检查这份大纲：哪一页出现得太早、听众还没听懂背景？哪两页可以合并？直接给出调整后的页序，不要解释太多。页标题不够像结论句时，不用重跑整段，只追问一句“把所有页标题改写成结论句”即可。
落地做幻灯片前，自己过这三关
- 数字关：大纲里每个数字都回材料里对一遍。AI 容易把环比写成同比、把单位写串，尤其是百分比和百分点。
- 页数关：按一页一分钟默讲一遍。超时就合并页，不要靠讲快补回来，听众跟不上，讲得再全也没用。
- 敏感关：对外汇报时，内部代号、未公开数据、客户全名要在做图前替换掉；材料粘贴给 AI 之前，也先做一遍同样的脱敏。
