Ob eine neue Aufgabe mit WorkBuddy erstellt werden soll, hängt nicht von der Länge des Gesprächs ab, sondern davon, ob die neuen Anforderungen weiterhin auf den ursprünglichen Daten, Zielen und Zwischenergebnissen basieren. Wenn derselbe Bericht weiterhin umstrukturiert, Daten hinzufügt oder Formate ändert, sollte er im ursprünglichen Gespräch bleiben; Wenn Sie Kunden, Projekte wechseln oder nicht zusammenhängende Ziele beginnen, wird die neue Aufgabe klarer und reduziert Störungen durch alte Kontexte.
In welchen Situationen ist es angemessen, den ursprünglichen Dialog fortzusetzen
- Bearbeiten Sie weiterhin neu generierte Dokumente, Tabellen oder Webseiten.
- Ergänzen Sie fehlende Bedingungen, beantworten Sie die Folgefragen von WorkBuddy oder korrigieren Sie Ausführungsanweisungen.
- Verwenden Sie weiterhin die zuvor hochgeladenen Anhänge, den Arbeitskatalog und die zuvor bestätigten Spezifikationen.
- Offene abgeschlossene, fehlgeschlagene oder unterbrochene Aufgaben und fordern Fortsetzung des bestehenden Fortschritts an.
Die ursprüngliche Aufgabe bewahrt den vorherigen Kontext. Beim Nachfassen musst du den vollständigen Hintergrund nicht neu formulieren, aber du solltest das spezifische Ziel angeben. Zum Beispiel sag nicht nur "weiter optimieren", sondern "komprimiere den zweiten Teil des Berichts in drei Absätze und behalte die Datentabelle."
In welchen Situationen ist es am besten, eine neue Aufgabe zu erstellen?
| Lage | Der Grund |
|---|---|
| Der Auftraggeber oder das Projekt hat sich verändert | Vermeiden Sie das Crosslinken von Charakteren, Daten und Kalibern |
| Das Ziel steht in keinem Zusammenhang mit der ursprünglichen Mission | Reduziert ungültige Kontexte und erleichtert so unabhängige Akzeptanz |
| Verschiedene Arbeitsverzeichnisse sind erforderlich | Mach die Lese-Schreib-Grenzen für Dokumente klarer |
| Ich möchte gleichzeitig eine andere Angelegenheit regeln | Neue Aufgaben können eigenständig ausgeführt werden und ihren Status verwalten |
Wenn du eine neue Aufgabe erstellst, wähle zuerst den richtigen Arbeitsbereich aus und füge dann Kontext hinzu, indem du Dateien, Screenshots hochlädst oder Materialien zitierst. Packe nicht mehrere irrelevante Elemente in dieselbe Sitzung, nur um sie "mehr merken zu lassen", und gehe nicht davon aus, dass WorkBuddy automatisch weiß, was eine andere Aufgabe gerade in einer neuen Aufgabe gemacht hat.
Wie regeneriert man sie, wenn man zu viele Aufgaben hat?
Die Aufgabenliste kann nach Status und Datum gefiltert werden, oder Sie können historische Aufgaben durchsuchen. Bei der Benennung geben Sie das Projekt, die Ergebnisse und das Datum klar an, was die Suche erleichtert als "neue Aufgabe" oder "Weiter modifizieren". Wenn Sie auf einen Fehler oder eine Unterbrechung stoßen, öffnen Sie die ursprüngliche Aufgabe und sehen Sie sich den letzten Schritt an: Wenn das Ziel unverändert bleibt, setzen Sie das Gespräch direkt fort; Wenn Sie planen, den Plan umzukehren oder den Datenumfang zu wechseln, erstellen Sie eine neue Aufgabe und beziehen Sie sich auf die bestätigte Eingabe.
Eine einfache Methode zur Beurteilung: Die neue Instruktion muss sich darauf verlassen, dass das alte Ergebnis klar ist, also fahren Sie fort; Selbst wenn der alte Dialog gelöscht wird, kann er unabhängig beschrieben und als neu erstellt werden. Dies bewahrt nicht nur den notwendigen Kontext, sondern verringert auch das Risiko, Dateien und Anforderungen über Projekte hinweg zu missbrauchen.
