WorkBuddy kann Tencent Docs als Bibliothek verbinden, Informationen per Schlüsselwort oder semantischer Suche suchen und dann bestimmte Dokumente zur aktuellen Aufgabe hinzufügen; Neu generierte Dokumente können ebenfalls an Tencent Docs zurückgesendet werden. Um sich zu verbinden, müssen Sie sich per WeChat oder QQ-QR-Code-Scan anmelden und Lese- und Bearbeitungsverwaltungsrechte autorisieren. Wenn Sie nur das Lesen autorisieren, funktioniert die Suche möglicherweise einwandfrei, aber das Hochladen, Erstellen oder Schreiben schlägt fehl.
Eine richtige Verbindung erfordert nur vier Schritte
- Öffnen Sie die WorkBuddy-Datenbank und wählen Sie Connect to Tencent Docs.
- Verwenden Sie WeChat oder QQ, die die Berechtigungen für das Zieldokument haben, um den Code zu scannen und sich anzumelden.
- Überprüfen Sie den Autorisierungsumfang und bestätigen Sie, dass Dokumentinhalte erlaubt sind; Beim Zurückschreiben, Bearbeiten und Verwalten der Datei müssen ebenfalls erlaubt sein.
- Nach der Verbindung suchen Sie mit einem klaren Dateinamen oder Schlüsselwort, fügen Sie das Zieldokument zur Aufgabe hinzu und führen dann die Zusammenfassung oder Generierung aus.
Derzeit unterstützt die Datenbank Online-Dateien von Tencent Docs sowie Word-, Excel-, PPT- und PDF-Dateien, die in Tencent Docs hochgeladen werden und von ihr geöffnet werden können. Die Suche ist in semantische Suche und Schlüsselwortsuche unterteilt: Zuerst Schlüsselwörter für schnellere Inhalte beim Speichern von Titeln; semantische Suche nur für vage Punkte, dann wird der Dokumentbesitzer, die Aktualisierungszeit und die Haupttextfragmente überprüft, um ältere Versionen mit demselben Namen zu vermeiden.
Du kannst es finden, aber nicht benutzen – konzentriere dich darauf, die Berechtigungen zu überprüfen
| Problem | Wichtige Prüfpunkte |
|---|---|
| Es wurden überhaupt keine Dokumentationen gefunden | Überprüfen Sie, ob das scannende Konto Zugriffsrechte hat und ob das Dokument sich im richtigen Speicher befindet. |
| Kann durchsucht, aber nicht gelesen werden | Überprüfen Sie, ob die ursprünglichen Dokumentenberechtigungen widerrufen wurden und ob die Autorisierung abgelaufen ist |
| Du kannst zusammenfassen, aber nicht zurückschreiben. | Ob eine Erlaubnis zum Bearbeiten und Verwalten von Dateien erteilt wird |
| Immer zitiert man die alte Version | Überprüfen Sie, ob Dokumente mit demselben Namen ausgewählt wurden und ob die Aktualisierungszeit korrekt ist |
Wenn Unternehmensdokumente von einem anderen Konto oder Teambereich verwaltet werden, ändern Sie sie aus Gründen der Bequemlichkeit nicht in öffentliche Links. Lassen Sie die Administratoren das aktuell autorisierte Konto dem Dokument oder Verzeichnis hinzufügen, trennen Sie dann die alte Verbindung und autorisieren sie erneut. Bevor Sie zu einem QR-Code-Konto wechseln, bestätigen Sie zunächst, dass die aktuelle Aufgabe nicht mehr von der alten Datenbank abhängt.
Zitate und Retweets sollten nachweisbare Hinweise hinterlassen
Geben Sie Dokumentname, Zeitspanne, Referenzkapitel und Ausgabeort der Aufgaben an. Zum Beispiel: "Durchsuchen Sie die Q3 2026 Anforderungsübersicht in der Produktdatenbank, listen Sie bestätigte Funktionen und verantwortliche Personen auf, erstellen Sie ein neues Dokument und laden Sie es in Tencent Docs hoch, ohne das ursprüngliche Sitzungsprotokoll zu ändern." Nachdem die Ergebnisse erstellt wurden, überprüfen Sie den Quelltitel, die Aktualisierungszeit, die Schlüsselzahlen und das Rewrite-Verzeichnis; Bei Zusammenarbeit mit mehreren Personen lassen Sie die verantwortliche Person vor dem Teilen prüfen. Nach Abschluss der Aufgabe können Sie in den Datenbankeinstellungen die Verbindung trennen, um nachfolgende Anrufe zu stoppen, aber das Trennen ersetzt nicht das eigene Mitglieder- und Shareing-Berechtigungsmanagement von Tencent Docs.
