WorkBuddy는 Tencent Docs를 라이브러리로 연결하고, 키워드 또는 의미 검색으로 정보를 검색한 후 지정된 문서를 현재 작업에 추가할 수 있습니다; 새로 생성된 문서는 Tencent Docs로 다시 전송할 수도 있습니다. 연결을 하려면 위챗이나 QQ QR 코드 스캔으로 로그인하고, 읽기 및 편집 관리 권한을 승인해야 합니다. 읽기만 승인하면 검색은 잘 작동할 수 있지만, 업로드, 생성, 작성은 실패할 수 있습니다.
적절한 연결은 단 네 단계만 필요합니다
- WorkBuddy 데이터베이스를 열고 Tencent Docs에 연결하기를 선택하세요.
- 대상 문서 권한이 있는 WeChat이나 QQ를 사용해 코드를 스캔해 로그인하세요.
- 권한 범위를 확인하고 문서 내용이 허용되는지 확인하세요; 파일을 다시 작성, 편집 및 관리할 때도 허용되어야 합니다.
- 연결 후에는 명확한 파일명이나 키워드로 검색하고, 목표 문서를 작업에 추가한 후 요약 또는 생성을 실행하세요.
현재 이 데이터베이스는 텐센트 문서 온라인 파일뿐만 아니라 텐센트 문서에 업로드된 워드, 엑셀, PPT, PDF 파일도 지원하여 열 수 있습니다. 검색은 의미 검색과 키워드 검색으로 나뉩니다: 제목을 기억할 때 빠른 콘텐츠를 위해 먼저 키워드를 사용; 모호한 지점만 의미 검색하고, 문서 소유자, 업데이트 시간, 본문 조각을 확인하여 같은 이름의 구버전을 인용하지 않도록 합니다.
찾을 수는 있지만 사용할 수 없으니, 권한 확인에 집중하세요
| 문제 | 주요 점검 지점 |
|---|---|
| 문서는 전혀 발견되지 않았습니다 | 스캔 계정이 접근 권한이 있는지, 문서가 올바른 공간에 있는지 확인하세요 |
| 검색은 가능하지만 읽을 수는 없습니다 | 원본 문서 허가가 취소되었는지, 허가가 만료되었는지 확인하세요 |
| 요약은 할 수 있지만 답장은 안 돼요 | 파일 편집 및 관리에 대한 권한이 부여되는지 여부 |
| 항상 옛 원작을 인용한다 | 동일한 이름의 문서가 선택되었는지, 업데이트 시간이 정확한지 확인하세요 |
회사 문서가 다른 계정이나 팀 공간에서 관리될 때는 편의를 위해 공개 링크로 변경하지 마세요. 관리자에게 현재 승인된 계정을 문서나 디렉터리에 추가한 후 이전 연결을 해제한 후 다시 권한을 부여하세요. QR 코드 계정으로 전환하기 전에 현재 작업이 더 이상 이전 데이터베이스에 의존하지 않는지 먼저 확인하세요.
인용과 리트윗은 검증 가능한 단서를 남겨야 합니다
문서명, 시간 범위, 참고할 챕터, 작업 출력 위치를 지정하세요. 예를 들어: "제품 데이터베이스에서 2026년 3분기 요구사항 검토를 검색하고, 확인된 기능과 책임자를 나열하며, 새 문서를 생성해 텐센트 문서에 업로드합니다. 원래의 회의록을 수정하지 않고요." 결과가 생성된 후에는 소스 제목, 업데이트 시간, 키 번호, 그리고 재작성 디렉터리를 확인하세요; 여러 사람과 협업할 때는 담당자가 검토한 후 공유하세요. 작업이 끝난 후에는 데이터베이스 설정에서 연결을 끊어 후속 통화를 중단할 수 있지만, 연결 끊김이 텐센트 문서의 회원 및 공유 권한 관리를 대체하지는 않습니다.
