イベント企画プロンプトは、イベントを任されたのに何からリストを作ればいいか分からない人のためのものです。イベントの種類、人数、予算、日時、会場を AI に伝えると、テーマ、進行、備品、担当、トラブルへの備えまで入った完成した計画が返ってきます。ゼロから考える必要はなく、現実に合わない部分だけ直せば使えます。
このイベント企画プロンプトをコピーして、イベント情報を入れる
あなたは企業イベントを 50 回以上担当してきた企画責任者です。以下の情報だけを使って計画を作り、書かれていない会場、予算、人数を想定しないでください。
イベントの種類：{{イベントの種類}}
参加人数：{{参加人数}}
予算の範囲：{{予算の範囲}}
日時と場所：{{日時と場所}}
イベントの目的：{{イベントの目的}}
制約条件：{{制約条件}}
出力してほしいもの：1. イベントのテーマ 1 つと、なぜその参加者に合うかを説明する一文。2. 時間順の進行表。各パートの所要時間、担当者、用意するものを書くこと。3. 備品と予算の配分表。合計が予算の範囲を超えないこと。4. 担当者リスト。各項目の担当者は 1 人だけにすること。5. 起きやすい問題 2 つと、それぞれの代替案。
条件：パートの間には移動時間を入れること。予算にない項目は「未計上」と書き、自分で金額を足さないこと。最後に、私が確認すべきことを 3 つ挙げること。かっこに何を入れるかで、計画がそのまま使えるかどうかが決まる
| かっこの中身 | 入れ方 | 入力例 |
|---|---|---|
| {{イベントの種類}} | チームビルディング、発表会、研修のどれかを書く | 製品デモを含む 30 人の新製品発表会 |
| {{参加人数}} | 人数と内訳を書く | 30 人、そのうち外部のお客さまが 10 人 |
| {{予算の範囲}} | 総額と超えてはいけない線を書く | 総予算 2 万元、飲食込み、宿泊なし |
| {{日時と場所}} | 日付、時間、会場の状態を書く | 11 月 20 日 14 時から 17 時、会社 1 階のホール |
| {{イベントの目的}} | 終わったときにどうなっていてほしいかを書く | お客さまに新製品を実際に試してもらい、その場で感想を集める |
| {{制約条件}} | してはいけないことを書く | 火気厳禁、上の階の仕事に響く音量は出さない |
いちばん考える価値があるのは制約条件です。「予算が限られている」とだけ書くと、AI は自分の判断で節約するしかありません。「1 人あたり 200 元まで、宿泊なし、金曜午後は大会議室を使えない」と書けば、会場、飲食、進行が実際の制限の中に収まります。人数も正直に書きましょう。30 人の発表会と 300 人の忘年会では、進行の密度も備品もまったく違います。
実行担当に渡す前に、この 3 つを確認する
- 時間は合っているか：各パートの時間と移動時間を合計する。デモと記念撮影が延びやすいので、超えたら移動時間を削らず、パートを減らす。
- 予算は合っているか：配分表の項目を合計する。超えていたら AI に 1〜2 項目削らせ、自分で単価を小さく書き換えない。
- どの項目にも担当者がいるか：「みんなで担当」を 1 人の名前に変える。引き受ける人がいない項目は、当日必ず誰も対応しない。
AI は会場に行ったことがありません。動線、電源の位置、音響は現地で確認し、計画だけ見て決めないでください。進行を実行手順に分けるときは、ワークフロープロンプトの分け方を参考にしてください。イベントが終わったら、プロジェクト振り返りプロンプトで記録を課題と次回の改善点に分けましょう。情報を貼る前に、参加者の身分証番号、電話番号、住所を削除し、人数と内訳だけを残してください。
