活动策划提示词适合要办活动、却不知从哪里列清单的人:把活动类型、人数、预算、时间和场地告诉 AI,它会给出带主题、流程、物料、分工和风险预案的完整方案,你只改不实际的地方,不用从零想起。
复制这段活动策划提示词,填上你的活动信息
你是一位办过 50 场企业活动的策划负责人,只用下面给出的信息做方案,不假设没提到的场地、预算和人数。
活动类型:{{活动类型}}
参加人数:{{参加人数}}
预算范围:{{预算范围}}
时间和地点:{{时间和地点}}
活动目标:{{活动目标}}
限制条件:{{限制条件}}
请输出:1. 一个活动主题和一句话,讲清它为什么适合这些参加者;2. 按时间排的流程表,每段写清时长、负责人和要准备的东西;3. 物料和预算分配表,合计不能超过预算范围;4. 分工清单,每项只有一个负责人;5. 两个最可能出问题的地方和备用办法。
要求:流程之间留出转场时间;预算里没有的项目写“未计入”,不要自己加钱;最后列出三处需要我确认的信息。花括号里填什么,决定方案能不能直接用
| 花括号内容 | 怎么填 | 填法示例 |
|---|---|---|
| {{活动类型}} | 写清是团建、发布会还是培训 | 30 人新品发布会,含产品演示 |
| {{参加人数}} | 写清人数和构成 | 30 人,其中 10 位是外部客户 |
| {{预算范围}} | 写清总额和不能超的硬线 | 总预算 2 万元,含餐饮不含住宿 |
| {{时间和地点}} | 写清日期、时长和场地状态 | 11 月 20 日 14 点到 17 点,公司一楼大厅 |
| {{活动目标}} | 写清办完要达到什么效果 | 让客户亲手试用新品,当场收集反馈 |
| {{限制条件}} | 写清不能碰的红线 | 不能用明火,音量不能影响楼上办公 |
限制条件最值得花心思。只写“预算有限”,AI 只能按自己的理解省钱;写成“单人预算不超 200 元、不包住宿、周五下午不能用大会议室”,场地、餐饮和流程才不会踩线。人数也要写实:30 人的发布会和 300 人的年会,流程和物料完全不是一回事。
方案出来先核对这三处,再分给执行人
- 时间算得过来吗:把每段时长和转场时间加一遍,演示和合影最容易超时,超了先砍环节,不压转场时间。
- 预算加得起来吗:把分配表每项加一遍,超预算就让 AI 砍一到两项,别自己改小单价。
- 每项都有人认领吗:分工里“大家一起负责”要改成一个人名,没人认领的环节当天一定没人管。
AI 没去过你的场地,动线、电源和音响要实地核对,不能只看方案就定。拆执行步骤时参考工作流提示词的拆法;活动结束复盘,用项目复盘提示词拆出差距和下次改法。贴信息前删掉参会者的身份证号、电话和住址,只留人数和构成。