AI 会议纪要工具真正要解决的不是"录不录得下来"，而是"会后谁来做整理"。选之前先回答两个问题：你一周开几场会，纪要是写给自己看、还是要发出去盯待办？答案不同，工具完全不同。
先按开会频率对号入座，三类人需求完全不一样
一周只开一两场会：偶尔录个音、转文字、要个要点总结就行，免费额度够用，网页版随手开一个即可。天天泡在会议室：手动录音上传早晚会漏，关键看能不能和日历联动、自动入会跟记，会后纪要自动归档、可跨会议搜索。要发纪要盯待办的组织者：光有文字稿不够，待办能不能自动抽出来、指派到人、流转进任务系统，才是选型重点。
四款工具横评：转写、总结、待办一张表看清
| 工具 | 最适合谁 | 转写 | 总结与待办 | 费用 |
|---|---|---|---|---|
| 飞书妙记 | 公司用飞书办公的人 | 会议内实时转写，中英日多语 | 纪要可视化，待办一键转飞书任务并进知识库 | 随飞书账号 |
| 通义听悟 | 偶尔开会、想要轻量的个人 | 网页或 App 实时录，也支持上传录音；中/日/英/粤语，声纹区分发言人 | 章节速览、全文摘要、待办清单 | 免费 |
| Otter | 英文会议为主的远程团队 | OtterPilot 按日历自动加入 Zoom、Meet、Teams 跟记 | 自动总结、行动项提取、跨会议搜索 | 免费版每月 300 分钟，单次 30 分钟 |
| Notion AI | 纪要沉淀在 Notion 里的人 | 无独立录音转写，需先导入文字 | 在笔记里直接总结、抽待办、跨库检索 | 随 Notion 订阅 |
这类人可以直接跳过它
飞书妙记：公司没用飞书就别硬上，它的待办流转、知识库归档、跨会议问答都长在飞书生态里，单独用就是个普通录音转写。通义听悟：指望它自动跟会的人可以跳过，它要手动点开记录或上传音频，没有日历联动自动入会。Otter：纯中文会议直接跳过，中文转写弱于国产工具，免费版单次 30 分钟也装不下长会。Notion AI：想"开着会就自动记"的人跳过，它做不了录音转写，只是文字纪要的加工层，文字稿得自己先导进去。
下单前先看这三个坑
第一，免费额度双封顶：每月总分钟数和单次时长都要看，90 分钟的复盘会先确认单次上限够不够。第二，涉密会议先看数据去向：合规要求高的团队优先用公司统一采购的办公套件内工具，别把客户会议录音传到个人免费账号里。第三，转写不是百分之百准：关键决策和数字，会后花两分钟对照录音核一遍。
Q：线下会议、录音笔录的音频，能用这些工具吗？
A：可以。通义听悟支持上传已有音频转写；Otter 也支持导入录音，但免费版终身只有 3 次导入额度；飞书妙记主要面向飞书会议内实时记录，线下录音要先确认是否支持上传。
Q：待办事项能自动同步到我的任务软件吗？
A：看生态。飞书妙记的待办能一键转成飞书任务并指派；Otter 能同步到部分 CRM 和任务工具；通义听悟和 Notion AI 更多是生成待办清单，流转到外部系统要手动复制或走 API。
开会频率决定你该为"自动"付多少钱，纪要的去向决定工具值不值——按这个顺序挑，一般不会错。
