PPT 개요 프롬프트가 해결하는 것은 발표 전에 가장 오래 걸리는 단계입니다. 문서도, 데이터도, 회의 기록도 손에 있는데 몇 페이지로 나눌지, 페이지마다 무엇을 말할지 정하지 못하는 상황입니다. 아래 프롬프트를 자료와 함께 채팅 AI에 붙여넣으면 긴 산문이 아니라 그대로 슬라이드로 만들 수 있는 페이지별 개요가 돌아옵니다. 페이지마다 결론형 제목 하나, 요점은 최대 세 개, 차트가 어울리는 페이지에는 표시까지 붙습니다. 통째로 복사해 대괄호 안만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
먼저 복사: PPT 개요 프롬프트 전문
당신은 구조화된 표현에 능한 프레젠테이션 원고 컨설턴트입니다. 보고 자료가 한 묶음 있으니 PPT 페이지별 개요로 정리해 주세요. 먼저 제가 드린 정보를 끝까지 읽고, 규칙에 따라 출력해 주세요. 저에게 되묻지 마세요.
기본 정보:
1. 보고 주제: [예: 3분기 사용자 성장 복기]
2. 청중: [예: 부서 책임자와 협업 팀]
3. 보고 목적: [진행 보고 / 자원 요청 / 문제 복기 / 방안 소개 중 하나 또는 직접 입력]
4. 분량: 전체 [8]페이지 안팎, 발표 [10]분
나누는 규칙:
- 첫 페이지는 표지입니다. 주제와 부제 한 줄만 쓰고, 부제에는 이번 보고에서 청중이 가장 기억해야 할 것을 적으세요.
- 페이지마다 관점은 하나만. 페이지 제목은 "프로젝트 배경", "데이터 분석" 같은 빈 제목이 아니라 결론 문장으로 쓰세요.
- 요점은 페이지당 최대 3개, 한 줄에 하나씩. 결론을 먼저 쓰고, 이를 뒷받침하는 숫자나 사실을 이어 쓰세요.
- 차트로 보여주는 게 나은 페이지에는 요점 뒤에 [권장 차트: 막대그래프 / 꺾은선그래프 / 비교표]라고 표시하고, 가로축과 세로축에 무엇을 넣을지도 적으세요.
- 자료에 없는 데이터는 지어내지 마세요. 빈 곳은 [데이터 부족: OO 보충 필요]라고 표시하세요.
- 마지막 페이지는 반드시 "다음 단계와 지원이 필요한 사항"으로 하고, 항목마다 담당자와 시점을 적으세요. 자료에 없으면 미정이라고 표시하세요.
출력 형식: "X페이지 | 제목" 순서로 페이지별로 출력하고, 제목을 먼저, 요점을 나중에 쓰세요. 개요 외의 설명은 출력하지 마세요.
아래는 제 자료입니다:
[문서, 데이터, 회의 기록을 여기에 붙여넣으세요. 길면 단락으로 나누고 단락 사이에 빈 줄을 넣으세요.]변수를 어떻게 채울지, 잘못 채우면 어떻게 되는지
- 보고 주제: "업무 보고"처럼 뭉뚱그리지 말고 구체적인 사건을 쓰세요. 주제가 좁을수록 페이지 나누기가 흔들리지 않습니다.
- 청중: 자세함의 정도를 정합니다. 직속 상사에게 보고할 때는 배경 설명을 생략할 수 있지만, 부서를 넘나드는 청중에게는 표지 다음에 배경 페이지가 한 장 필요합니다.
- 보고 목적: 목적마다 순서가 달라집니다. 자원을 요청할 때는 문제와 비용을 앞으로 빼고, 요청을 마지막 페이지에 숨기지 마세요. 문제를 복기할 때는 원인 페이지를 대책 페이지보다 앞에 두세요.
- 분량: 페이지 수와 분 수를 맞추세요. 기준은 페이지당 1분 안팎입니다. 자료가 많으면 페이지 수를 늘리기보다 비슷한 페이지를 합치게 하세요.
- 자료 붙여넣기: 요약하지 말고 원자료를 그대로 붙이세요. 요약하면 페이지 나누기에 가장 필요한 숫자와 디테일이 빠져나갑니다.
자료가 아직 한 주의 단순 기록 단계라면, 먼저 주간 보고 프롬프트로 성과와 숫자가 있는 글로 정리한 뒤 붙여넣으세요. 나누는 정확도가 훨씬 올라갑니다.
출력 모습: 자료 일부가 두 페이지가 되는 과정
자료 발췌(예시): 3분기 신규 사용자는 12.4만 명으로 전 분기보다 18% 늘었고, 주된 유입은 숏폼 채널이었습니다. 기존 사용자 재구매율은 31%에서 27%로 떨어졌고, 고객 문의는 배송이 느리다는 내용이 몰렸습니다.
출력 발췌:
2페이지 | 3분기 신규 사용자 18% 증가, 증분의 주된 동력은 숏폼 채널<br>- 신규 사용자 12.4만 명, 전 분기 대비 18% 증가<br>- 숏폼 채널 기여가 가장 큼. 구체 비중은 [데이터 부족: 채널별 신규 비중 보충 필요]<br>- [권장 차트: 막대그래프, 가로축에 채널, 세로축에 신규 사용자 수]<br><br>3페이지 | 재구매율 4%포인트 하락, 가장 많이 언급된 이유는 배송 속도<br>- 재구매율 31%에서 27%로 하락<br>- 고객 문의 중 배송이 느리다는 불만이 가장 많음
출력 속 데이터 부족 표시는 게으름이 아니라 슬라이드를 만들기 전에 채워야 할 숫자라는 신호입니다. AI가 추정하게 두지 말고 직접 채운 뒤 다음으로 넘어가세요.
개요를 받은 뒤, 이 두 문장으로 이어 묻기
개요는 뼈대일 뿐이라 처음부터 다시 만드는 것보다 이어 묻는 편이 빠릅니다. 페이지 번호만 바꿔 복사하세요.
2페이지와 3페이지를 구두 발표 원고로 풀어 주세요. 페이지당 120자 안팎, 구어체로. 요점을 반복하지 말고, 요점 뒤에 있는 이유와 사례만 말해 주세요.청중 입장에서 이 개요를 점검해 주세요. 배경을 이해하기도 전에 나오는 페이지는 어느 것인가요? 합칠 수 있는 두 페이지는 어디인가요? 설명은 길게 하지 말고 수정된 페이지 순서만 제시해 주세요.페이지 제목이 결론처럼 읽히지 않으면 전체를 다시 돌리지 말고 "모든 페이지 제목을 결론 문장으로 다시 써 줘"라고만 이어 물으면 됩니다.
슬라이드로 만들기 전에 스스로 거칠 세 가지 관문
- 숫자 관문: 개요 속 숫자는 전부 원자료와 대조하세요. 전 분기 대비와 전년 대비를 바꿔 쓰거나 단위를 섞기 쉽고, 특히 퍼센트와 퍼센트포인트 혼동이 잦습니다.
- 페이지 수 관문: 페이지당 1분으로 묵독 리허설을 해 보세요. 시간을 넘기면 빨리 말해 메우지 말고 페이지를 합치세요. 청중이 따라오지 못하면 내용이 알차도 전달되지 않습니다.
- 민감 정보 관문: 외부 발표라면 내부 코드명, 미공개 데이터, 고객 실명을 그림으로 만들기 전에 바꾸세요. AI에 자료를 붙이기 전에도 같은 방식으로 가리세요.
