Muse をメールやカレンダーにつなぐ前に、まず4つのことを決めておきましょう。何を読ませるか、何を送らせるか、何を支払わせるか、そしてどう切断するか。先につないで後から考えるやり方では、仕事に必要な以上のものをエージェントに渡してしまいます。
何がつながるかは地域によって異なります。シンガポールと日本の発表では Gmail、Google カレンダー、Instagram が挙げられ、パートナーの連携機能は段階的に公開されます。アプリ内に実際に表示されるリストを基準にし、ニュースで見た機能が自分にもう使えるとは思わないことです。
つなぐ前に確認する4つの問い
- 読むだけか、動かすか。まず読み取り専用でつなぎ、小さな仕事で試します。「今日のメールを要約して」です。きれいに動いてから、送信や予定の追加も任せるかどうかを考えます。2. どのアカウントか。仕事用と個人用は分けましょう。最初のテストでは、他人に読まれても困らないメールが入ったアカウントを使います。3. 何がタブーか。どのフォルダー、連絡先、カレンダーがタブーか、請求書への返信や会議のキャンセルのように、絶対に独断でやらせない仕事は何かを先に決めます。4. どう切断するか。つなぐ前に、切断と権限取り消しのスイッチを探しておきます。切断すれば新しい内容は同期されなくなりますが、すでに読まれたものをなかったことにはできません。
最初にもう1つ助言があります。支払いや買い物のサービスを先につながないことです。まずメールとカレンダーをきれいに扱えることを証明させてから、確認とチェックの手順が当たり前になってから買い物を追加しましょう。契約書や給与の詳細、個人的な健康情報が入ったセンシティブなメールは、最初のテストには入れないことです。
切断した後、見落としやすい手順が1つあります。Gmail や Google アカウントの「サードパーティによるアクセス」の一覧を見て、Muse の権限が消えていることを確認しましょう。両方がきれいになって初めて、アクセスは本当に取り消されます。Muse アプリ内で切断しただけでは、アカウント側の権限記録が残ることがあります。1〜2か月に1度この一覧を見直し、見覚えのない権限は取り消しましょう。
つなぎすぎかどうか迷ったら、簡単なテストをしてみましょう。新人のアシスタントに初日から同じアクセスを与えますか。答えがノーなら、つなぐ範囲を少なくし、少しずつ広げましょう。接続はいつでも取り消せますが、あわててつないだことは取り消せません。
