Bevor du Muse mit deinem E-Mail-Postfach oder Kalender verbindest, kläre zuerst vier Dinge: was es lesen darf, was es versenden darf, was es bezahlen darf und wie du die Verbindung wieder trennst. Wer zuerst verbindet und dann nachdenkt, gibt dem Agenten mehr, als die Aufgabe braucht.
Was sich verbinden lässt, hängt von der Region ab. In den Ankündigungen für Singapur und Japan werden Gmail, Google Kalender und Instagram genannt; die Verbindungsfunktionen der Partner werden schrittweise freigeschaltet. Richte dich nach der Liste, die in der App tatsächlich angezeigt wird, und gehe nicht davon aus, dass eine Funktion, die du in den Nachrichten gesehen hast, bei dir schon verfügbar ist.
Vier Fragen vor dem Verbinden
- Lesen oder Handeln? Zuerst nur Lesezugriff geben und mit einer kleinen Aufgabe testen: „Fasse die E-Mails von heute zusammen." Erst wenn das sauber läuft, überlege, ob es auch senden oder Termine eintragen darf. 2. Welches Konto? Trenne Arbeit und Privates. Nimm für den ersten Test ein Konto, dessen E-Mails auch jemand anderes lesen dürfte. 3. Was darf es nicht anfassen? Lege vorher fest, welche Ordner, Kontakte oder Kalender tabu sind, und welche Aufgaben es nie selbstständig erledigen soll – etwa das Antworten auf Rechnungen oder das Absagen von Terminen. 4. Wie trenne ich die Verbindung? Suche vor dem Verbinden den Schalter zum Trennen und zum Entziehen der Berechtigung. Nach dem Trennen synchronisiert es keine neuen Inhalte mehr; was es bereits gelesen hat, lässt sich damit nicht ungeschehen machen.
Noch ein Rat für den Anfang: Verbinde nicht zuerst Zahlungs- und Einkaufsdienste. Lass Muse erst beweisen, dass es mit E-Mail und Kalender sauber umgeht, und füge Shopping erst hinzu, wenn die Bestätigungs- und Kontrollschritte für dich selbstverständlich geworden sind. Sensitive E-Mails – etwa mit Verträgen, Gehaltsangaben oder privaten Gesundheitsdaten – gehören nicht in die erste Testrunde.
Ein Schritt wird nach dem Trennen leicht übersehen: Schau in der Liste „Zugriff von Drittanbietern" in deinem Gmail- oder Google-Konto nach und vergewissere dich, dass die Berechtigung von Muse verschwunden ist. Erst wenn beide Stellen sauber sind, ist der Zugriff wirklich entzogen; allein das Trennen in der Muse-App kann den Berechtigungseintrag auf der Kontoseite zurücklassen. Blättere alle ein, zwei Monate durch diese Liste und entziehe jede Berechtigung, die du nicht mehr erkennst.
Wenn du unsicher bist, ob eine Verbindung zu viel ist, stelle dir eine einfache Probe vor: Würdest du einem neuen Assistenten am ersten Arbeitstag denselben Zugriff geben? Wenn die Antwort Nein lautet, verbinde weniger und erweitere erst nach und nach. Die Verbindung ist jederzeit rückgängig zu machen; übereiltes Verbinden ist es nicht.
