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Img2Sheet
Assistant de bureau IAImg2Sheet est un outil bureautique IA qui convertit reçus, factures, formulaires, cartes de visite, formulaires et documents image en données structurées. Les utilisateurs peuvent télécharger des photos, des PDF ou importer des fichiers depuis Google Drive, définir les champs à extraire, puis enregistrer les résultats dans Scan Records et les exporter en CSV, Excel, JSON, XML ou ODS, ou les envoyer dans Google Sheets ou les envoyer aux systèmes métier via des webhooks. Les nouveaux utilisateurs peuvent commencer avec 50 crédits sans carte de crédit et sont adaptés au remboursement financier, à la saisie de formulaires, à l’organisation de tickets en gros et à des processus d’automatisation légers. Pour les entreprises ayant des exigences de résidence des données, vous pouvez également évaluer le choix d’un hébergement autonome.
Img2Sheet résout le problème de saisie de données dans les images et les documents. Lorsqu’un utilisateur télécharge un reçu, une facture, un formulaire, une carte de visite, un formulaire ou un PDF, les données structurées sont extraites à l’aide de champs définis et enregistrées dans les Scan Records, où elles peuvent être consultées, filtrées, exportées ou synchronisées vers d’autres systèmes. Il met davantage l’accent sur la compréhension du terrain et les résultats tabulatus que l’OCR classique.
Processus de base
Commencez par définir les champs
Les utilisateurs peuvent indiquer à l’outil quels champs doivent être extraits, tels que marchand, date, montant, article, champ de formulaire ou colonnes personnalisées métier. Plus les définitions des champs sont claires, plus il est facile pour les tables exportées ultérieures d’aller directement dans le processus financier, opérationnel ou commercial.
Téléverser des images, des PDF ou des fichiers en masse
Img2Sheet prend en charge le téléchargement de photos, le téléchargement de fichiers et l’importation depuis Google Drive, ainsi que le traitement en lot de plusieurs documents simultanément. Il prend en charge les formats JPEG, PNG, WebP et PDF, avec un maximum de 5 Mo pour un seul fichier et prise en charge des documents partiellement manuscrits.
Exportation et intégration
Les résultats d’extraction vont à Scan Records, et les utilisateurs peuvent exporter du CSV, Excel, JSON, XML ou ODS ; Vous pouvez aussi envoyer des fichiers Google Sheets ou envoyer des résultats JSON à votre système via des webhooks. Il propose également des moyens d’utiliser des applications web, des extensions Google Sheets, des webhooks et des applications Android.
Quels scénarios conviennent
- Le personnel financier ou administratif peut organiser en grande quantité les reçus, factures et remboursements.
- L’équipe des opérations peut convertir des formulaires, cartes de visite ou informations d’enregistrement hors ligne en formulaires filtrables.
- Les petites entreprises peuvent utiliser des webhooks pour connecter les résultats d’extraction à leurs propres systèmes internes.
- Les équipes ayant des besoins en résidence des données peuvent apprendre à connaître l’édition auto-hébergée, et l’édition entreprise peut être déployée sur leurs propres serveurs.
FAQ
Quelle est la différence entre Img2Sheet et l’OCR classique ?
Alors que l’OCR classique reconnaît principalement le texte, Img2Sheet se concentre davantage sur l’organisation du contenu des documents en données structurées par champs, et supporte l’exportation de tableaux, la diffusion de Google Sheets ou l’envoi de webhooks.
De nouveaux utilisateurs peuvent-ils commencer gratuitement ? **
Oui. Les nouveaux utilisateurs peuvent commencer avec 50 crédits sans qu’aucune carte de crédit ne soit requise, ce qui le rend adapté pour identifier la précision et le flux de travail avec un peu de tests documentaires d’abord.
Quels documents influencent la précision de la reconnaissance ? **
Des images claires, bien éclairées, sans déformation ou flou important, sont plus agréables à utiliser. Le produit est indiqué comme 95 %+ de précision, mais la précision dépend toujours de la clarté de l’image, et l’écriture manuscrite doit également être testée en pratique.
Google Sheets est-il obligatoire ? **
Pas forcément. Google Sheets est une intégration optionnelle, et tous les résultats peuvent être enregistrés dans les Scan Records et exportés en CSV, Excel, JSON, XML ou ODS.
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