Les logiciels de réunion ne s'occupent généralement que de la réunion elle-même, mais ce dont les équipes ont vraiment besoin, c'est l'arrangement avant la réunion, les enregistrements pendant la réunion, le suivi après la réunion et le coaching des ventes. Avoma met ces actions dans une plateforme d'IA adaptée aux réunions à haute fréquence et aux équipes de communication client.

# Fonctionnalité de base

# # Assistant de conférence AI et Conversation Intelligence

Le titre du site officiel est écrit à la plateforme AI pour la prise de notes, la planification et le coaching, et décrit qu 'il peut automatiser la prise de notes, la planification, le coaching d'appels, les mises à jour de la CRM. La page affiche également des capacités telles que la transcription de réunion, les notes générées par l'IA, le bookmarking en direct, l'identification des orateurs, la détection de sujets, etc.

• Transcription automatique de la réunion et notes IA pour l'organisation post-conférence
• Prise en charge de la planification et du routage des leads, connexion des processus de planification pré - réunion
• Conversation intelligence et coaching des ventes pour les ventes
• Le CRM peut être mis à jour, mais les informations clés sur les clients nécessitent toujours une validation manuelle

# # Du procès-verbal de la réunion au suivi de l'équipe

Avoma peut aider les équipes à réduire la prise de notes manuelles et à structurer le contenu de la réunion, les sujets, les intervenants et les actions de suivi. Les équipes de vente et de clientèle peuvent également améliorer la cohérence de l'exécution après la réunion en fonction des objections, des besoins et des prochaines étapes de la conversation.

# s'adapte à la scène et aux frontières

Pour quelles équipes il convient

Il convient aux équipes de vente, de succès client, de marketing, de recrutement, de réunions de direction et de consultation. Plus le nombre de réunions, plus les exigences en matière de CRM et de suivi sont élevées, plus la valeur d'Avoma est évidente ; les utilisateurs individuels qui ont des réunions occasionnelles peuvent utiliser un outil de documentation léger.

# # Données de conférence et frontières de confidentialité

L'enregistrement et la transcription des réunions concernent les informations des clients, les secrets commerciaux et la vie privée des employés. Avant d'utiliser Avoma, vous devez confirmer les notifications de participation, les autorisations d'enregistrement, la politique de conservation des données, les règles de synchronisation des champs CRM et les autorisations d'accès pour les différentes équipes.

# Questions fréquentes

• Avoma peut-il générer automatiquement des procès-verbaux de réunion ? *

Oui. Le site Web officiel affiche la transcription de réunion et les notes générées par l'IA, qui conviennent à l'organisation post-conférence et à l'extraction d'éléments d'action.

• Est-ce approprié pour les équipes de vente ? *

Fit. Avoma inclut l'intelligence de conversation, le coaching des ventes, les mises à jour CRM et le routage des prospects pour se rapprocher du processus de réunion des ventes.

Avoma peut-il remplacer le CRM ?

ne peut pas être complètement remplacé. Il peut mettre à jour le CRM et compléter l'intelligence de conférence, mais l'enregistrement des clients, les phases de vente et la gestion des droits dépendent toujours du système CRM.

• Qu 'est-ce que vous devez faire en utilisant l'enregistrement de conférence ? *

Les notifications enregistrées et les exigences de confidentialité des données doivent être respectées, en particulier pour les réunions avec les clients, les entretiens d'embauche et les équipes interrégionales.