Un prompt de compte rendu prend en charge l'étape la plus fastidieuse et la plus propice aux désaccords après une réunion : deux heures après, le souvenir de ce qui a vraiment été décidé commence à diverger selon les personnes, et un compte rendu rédigé d'après les impressions oublie toujours qui a promis quoi et pour quand. Copiez le prompt ci-dessous, collez vos notes ou la transcription de l'enregistrement, renseignez les informations de la réunion, et l'IA en extrait d'un coup les décisions confirmées, les tâches avec leurs responsables et échéances, plus une liste à part des points où les notes sont trop maigres et demandent une vérification auprès des intervenants. Copiez le résultat et envoyez-le.
Quand ce prompt convient
Il convient aux réunions hebdomadaires, aux points projet et aux revues où se mêlent discussion et répartition du travail, ainsi qu'aux entretiens individuels dont les accords oraux doivent devenir écrits. Connaissez d'abord ses limites : l'IA ne travaille qu'avec ce que vous collez ; ce qui est resté flou en réunion ou absent des notes, elle n'ira pas le vérifier auprès des intervenants à votre place. Les comptes rendus touchant aux RH, aux salaires ou au juridique ne doivent pas sortir en version officielle sans relecture. Et si toute la réunion n'a fait que débattre de la direction sans rien trancher, ne lui faites pas inventer des tâches : vous n'obtiendrez que des rubriques creuses. Pour ce type de réunion, demandez-lui plutôt une liste des "points de désaccord".
Le prompt, prêt à copier
Vous êtes un assistant de compte rendu de réunion. Travaillez uniquement à partir des notes que je colle. N'inventez rien qui n'y figurait pas.
Informations de la réunion : {{infos_reunion}}
Notes de la réunion : {{notes_reunion}}
Règles :
1. Produisez trois blocs : décisions confirmées, tâches, points à vérifier. Les décisions confirmées ne reprennent que ce que les notes montrent comme clairement acté ; pour chacune, notez qui l'a proposée et qui l'a expressément approuvée.
2. Chaque tâche doit être exécutable : commencez par un verbe et précisez le livrable ; nommez le responsable tel qu'il figure dans les notes. Quand personne n'a été nommé, écrivez "à désigner" et regroupez-les à la fin comme rappel à confirmer.
3. Écrivez les échéances telles qu'elles figurent dans les notes. Les formulations vagues comme "dès que possible" ou "avant la semaine prochaine" restent dans leur libellé d'origine ; ne les convertissez pas en dates précises.
4. Listez à part les points à vérifier : ambiguïtés, chiffres manquants, propos contradictoires dans les notes, un par un, en indiquant qui doit confirmer chacun.
5. Terminez par un résumé de la réunion de moins de 100 mots : ce qui a été résolu et ce qui reste ouvert.Comment remplir les variables
- Informations de la réunion : une ligne de contexte, par exemple "réunion hebdo produit, 23 octobre, 6 participants". Cette ligne fixe le ton et le niveau de détail du compte rendu ; sans elle, la formulation des responsables et des priorités dérive.
- Notes de la réunion : transcription, notes en sténo ou historique de discussion pertinent — plus c'est brut, mieux c'est. Si la transcription a transformé des noms en homophones erronés, corrigez-les en bloc avant de coller, sinon les responsabilités seront attribuées aux mauvaises personnes.
Avant d'envoyer : ces deux vérifications
D'abord, vérifiez un par un le responsable et l'échéance de chaque tâche : tout ce que l'IA a marqué "à désigner" doit voir son responsable confirmé aussitôt dans le groupe ou en message direct — ne le laissez jamais en suspens toute la nuit. Ensuite, vérifiez que les décisions n'ont pas été "embellies" par l'IA : remontez chaque décision jusqu'au libellé exact des notes, et tout ce qui n'y a été que "mentionné en passant", sans approbation expresse de quiconque, doit être rétrogradé dans les points à vérifier. Une fois les deux vérifications passées, le compte rendu peut partir. Si la prochaine réunion doit passer en revue l'avancement des tâches précédentes, faites passer ce compte rendu dans le prompt de rétrospective projet : collez les notes de processus, obtenez écarts, causes et prochaines corrections pour une rétrospective d'exécution.
