ProcessOn est un outil de cartographie en ligne et une communauté de partage qui offre aux individus et aux équipes une plateforme d’expression graphique intégrée, du dessin à la collaboration, de la précipitation à la réutilisation, en mettant l’accent sur le diagramme en ligne, les organigrammes, la cartographie mentale, la collaboration en temps réel multi-personnes et la synchronisation cloud. ProcessOn est couramment utilisé pour visualiser les processus métier, les structures de connaissances et les conceptions de systèmes, s’adaptant à des scénarios tels que l’organisation de l’apprentissage, le reporting de travail et la gestion des actifs de connaissance en équipe.
1. Informations de base
ProcessOn fait partie de Beijing Damaidi Information Technology Co., Ltd. Le produit se positionne comme une plateforme de cartographie en ligne pouvant être utilisée dans un navigateur, soutenant la création de contenu, le partage et la gestion collaborative, et offre de multiples formes d’utilisation, y compris les terminaux web, de bureau et mobiles, pour répondre aux besoins de dessin et d’enregistrement dans différents scénarios.
2. Présentation du produit
ProcessOn se concentre sur l’expression graphique, couvrant deux outils à haute fréquence, des cartes mentales et des organigrammes, et s’étend à une variété de graphismes professionnels. Les utilisateurs peuvent dessiner grâce à l’édition glisser-déposer et à l’entrée structurée, qui peuvent être sauvegardés et synchronisés dans le cloud. La plateforme met l’accent sur la collaboration en ligne en temps réel, la traçabilité des versions historiques et le contrôle des permissions, afin que les fichiers graphiques puissent être utilisés pour l’organisation personnelle et l’itération continue sous forme de bibliothèques d’actifs de processus et cartes de connaissances au sein de l’équipe.
3. Fonctions principales
1. Capacité de dessin graphique multi-types
ProcessOn prend en charge les exigences de dessin des diagrammes de processus et de structure, y compris les diagrammes de flow, les diagrammes de nage, BPMN2.0, diagrammes de Gantt, UML, diagrammes d’architecture, topologies réseau, diagrammes ER, diagrammes de structure organisationnelle, diagrammes fishbond, timeline et diagrammes de Wayne, etc., qui peuvent être utilisés pour le peignage des processus métier, la description de la conception système et l’expression des données.
2. L’efficacité et les performances du montage sont améliorées
Le produit offre un embellissement en un clic et des capacités de composition rapide, réduisant ainsi le coût de mise en page des graphiques complexes. Certains formulaires de contenu prennent en charge les capacités d’entrée et d’édition de formules Markdown, ce qui est pratique pour exprimer la structure, le texte et le contenu de formules dans la même œuvre en même temps, et pour améliorer la lisibilité des documents techniques et des supports pédagogiques.
3. Collaboration et gestion cloud
ProcessOn supporte l’édition collaborative en temps réel par plusieurs personnes, et offre un stockage synchrone stable ainsi que des capacités de gestion des versions historiques dans le cloud. Sous forme d’équipe, les documents peuvent être gérés uniformément selon la dimension organisationnelle via l’espace d’équipe, et coopérer avec la gestion des permissions des membres, la remise de démission et les mécanismes de recyclage afin d’améliorer l’efficacité de la collaboration et d’assurer la sécurité des actifs graphiques.
4. Compatibilité des formats et import-export
ProcessOn propose l’import-export multi-formats pour permettre la collaboration entre outils. Les organigrammes et les cartes mentales peuvent être exportés vers des formats courants d’image et de document, ainsi que vers SVG, PDF et autres scénarios de livraison. La plateforme supporte également la compatibilité avec des formats liés aux organigrammes tels que Visio et Mermaid, ainsi que la possibilité de conversion vers des formats liés aux cartes mentales tels que XMind, FreeMind, Markdown, Excel, etc., facilitant la migration des fichiers existants et l’unifiation des standards de diagrammes d’équipe.
5. Communauté de modèles et réutilisation de contenu
ProcessOn propose une communauté de modèles et du contenu tutoriel, permettant aux utilisateurs de commencer rapidement par cloner des modèles en un seul clic, réduisant ainsi le coût de construction d’une structure à partir de zéro. La plateforme supporte également la publication et le partage de contenus graphiques, formant une boucle fermée de la création à la réutilisation, ce qui convient aux spécifications de processus de précipitation en équipe et aux notes personnelles de connaissances sur les précipitations.
6. Assistance et services d’expansion de l’IA
ProcessOn offre des capacités liées à l’IA pour aider à générer des formes de contenu telles que des cartes mentales, aidant les utilisateurs à former rapidement des premiers brouillons structurés à partir de sujets. Pour les entreprises et les développeurs, ProcessOn propose également une plateforme de services API qui prend en charge l’édition en ligne et la conversion de formats, et fournit le support de développement nécessaire pour l’accueil afin d’intégrer des capacités de diagramme de flux et de cartographie mentale dans les propres systèmes et applications métier de l’organisation.
4. Tarifs et versions
ProcessOn propose des versions gratuites, individuelles, à vie et en équipe. La version gratuite est généralement utilisée pour le dessin de base et les besoins de collaboration limitée, tandis que les versions personnelle et à vie offrent un nombre de fichiers plus élevé, la collaboration et des capacités d’exportation pour les utilisateurs individuels. L’édition Team est facturée par membre et convient aux organisations nécessitant de l’espace d’équipe, du contrôle des permissions et des capacités de gestion. Les formulaires liés au déploiement de privatisation et à l’innovation de l’information sont généralement soumis à des devis de consultation, et certains droits et prix spécifiques sont soumis à l’affichage de la page officielle, pouvant varier selon l’activité et la région.
5. Scénarios et populations applicables
- Postes produits et projets : tri de la demande, conception des processus, planification de projet, procès-verbaux de réunion et examen des programmes
- Positions R&D et architecture : modélisation UML, explication de l’architecture système, topologie réseau et tri des relations ER de bases de données
- Postes d’exploitation et de gestion : optimisation des processus métier, précipitation des processus systèmes, OKR et expressions visuelles des supports de formation
- Population éducative et d’apprentissage : présentation structurée des notes de cours, cadres de connaissances, plans de révision et arrangements de lecture
- Scénarios de collaboration d’entreprise : carte des connaissances d’équipe, bibliothèque d’actifs de processus, bibliothèque de composants standard et gestion des documents d’autorisation
6. Questions fréquemment posées
Q : Quels types de graphismes ProcessOn supporte-t-il pour la planification en ligne ?
R : ProcessOn prend en charge des graphismes courants tels que les diagrammes de flux et les cartes mentales, et couvre divers types de graphismes professionnels tels que les diagrammes de voie de nage, BPMN2.0, UML, diagrammes d’architecture, diagrammes de topologie réseau, diagrammes ER et diagrammes de Gantt.
Q : Comment ProcessOn permet-il la collaboration en temps réel et la traçabilité des versions pour plusieurs personnes ?
R : ProcessOn prend en charge l’édition collaborative en temps réel en ligne multi-personnes, le stockage synchrone des fichiers dans le cloud, et offre des capacités de gestion des versions historiques, pratiques pour la modification rétroactive et garantissant la gestion du processus de collaboration.
Q : Quelles sont les capacités de ProcessOn Team Edition en matière de gestion des permissions et de la sécurité ?
R : L’Édition Team offre des capacités de gestion de l’espace d’équipe et des permissions des membres, et soutient les mesures anti-fuite telles que les filigranes et les mécanismes de recyclage afin d’améliorer la gestion et la sécurité des ressources graphiques au sein de l’organisation.
Q : ProcessOn supporte-t-il la compatibilité des formats de fichiers avec d’autres outils ?
R : ProcessOn prend en charge les capacités d’importation, d’exportation et de conversion multi-formats, qui peuvent être utilisées pour migrer des fichiers et livrer des sorties entre des organigrammes courants et des outils de cartographie mentale.
