Wer das falsche AI-E-Mail-Tool wählt, gibt die gesparte Zeit vollständig wieder zurück. Keines dieser vier Tools kann alles. Es gibt nur eine Trennlinie: Fragen Sie sich zuerst, ob Sie den Client wechseln wollen, und dann, welche Mailbox Sie nutzen und ob Sie für Geschwindigkeit und die Suche in alten E-Mails zahlen wollen. Erst wenn die Zielgruppen in dieser Reihenfolge geklärt sind, ergeben Preise und Funktionen Sinn.
Klären Sie zuerst, zu welcher Gruppe Sie gehören
Wer den Client nicht wechseln will, bleibt direkt in Gmail und ergänzt dort KI. Wer bereit ist, den Client zu wechseln, unterscheidet weiter nach Mailbox: Wer nur Gmail nutzt, sollte zuerst prüfen, ob sich alte E-Mails wiederfinden lassen; wer Gmail und Outlook mischt und täglich Hunderte von E-Mails bearbeitet, sollte zuerst auf Geschwindigkeit achten; wer mehrere Mailboxen mischt und ein begrenztes Budget hat, sollte zuerst prüfen, ob die kostenlose Version ausreicht. Erst wenn diese Ebene geklärt ist, lassen sich Preise und Funktionen vergleichen, ohne sich von einem einzelnen Verkaufsargument ablenken zu lassen.
Die vier Tools im direkten Vergleich
| Tool | Monatspreis (US-Preis, maßgeblich ist die offizielle Website) | Für wen am besten geeignet | Für wen nicht geeignet |
|---|---|---|---|
| Superhuman | Starter 30 US-Dollar, bei jährlicher Zahlung 25 US-Dollar; Business 40 US-Dollar, bei jährlicher Zahlung 33 US-Dollar, keine kostenlose Version | Menschen, die täglich Hunderte von E-Mails bearbeiten und von ihrer Antwortgeschwindigkeit leben | Menschen mit begrenztem Budget; Menschen, die Mailboxen wie iCloud, QQ oder 163 nutzen |
| Shortwave | Kostenlose Version 0 US-Dollar; Pro 18 US-Dollar, Business 30 US-Dollar, Premier 45 US-Dollar, Max 120 US-Dollar | Menschen, die nur Gmail nutzen und oft in E-Mails von vor Jahren nach Antworten suchen | Menschen, die Gmail nicht nutzen; Menschen, die nur Pro für Einzelpersonen kaufen, aber Teamfunktionen wollen |
| Spark | Kostenlose Version 0 US-Dollar; Plus 10 US-Dollar, bei jährlicher Zahlung 99 US-Dollar; Pro 20 US-Dollar, bei jährlicher Zahlung 199 US-Dollar | Menschen, die mehrere Mailboxen mischen, ein begrenztes Budget haben und erst kostenlos testen wollen | Menschen, die ihre Mailbox-Anmeldedaten nicht auf einem Server eines Drittanbieters ablegen wollen; Menschen, die den Client nicht wechseln wollen |
| Gmail Gemini | Eingabevorschläge und Schnellantworten kostenlos; volle Funktionen erfordern ein Google AI-Abo, Plus ab 4,99 US-Dollar | Menschen, die den Client nicht wechseln wollen und bereits im Google-Ökosystem sind | Menschen, die Gmail nicht nutzen; Menschen, die nur kostenlose, vollständige KI wollen |
Fazit nach Zielgruppe: Wer wählt was, und wer lässt die Finger davon?
Wer nur Gmail nutzt und oft alte E-Mails durchsucht, wählt Shortwave: Die KI-Suche sieht nur E-Mails der letzten 90 Tage, ab Pro sind es 3 Jahre, bei Business 5 Jahre; es unterstützt jedoch nur Gmail – wer Gmail nicht nutzt, sollte es gar nicht erst in Betracht ziehen. Wer Gmail und Outlook mischt, genug Budget hat und das Schnellste will, wählt Superhuman: Die Verkaufsargumente sind Tastaturbedienung, geteilter Posteingang (Split Inbox) und automatische Zusammenfassungen; der Einstieg liegt bei 30 US-Dollar pro Monat, und die Mailbox selbst muss separat bezahlt werden – bei geringem Volumen lohnt es sich nicht. Wer mehrere Mailboxen mischt und erst kostenlos testen will, wählt Spark: Die kostenlose Version enthält Smart Inbox und unbegrenzte Mailbox-Konten, der vollständige KI-Assistent erfordert Plus ab 10 US-Dollar pro Monat. Wer den Client nicht wechseln will, bleibt in Gmail und nutzt Gemini: Vollständiges Entwerfen, Zusammenfassungen langer Threads und KI-Suche erfordern ein kostenpflichtiges Abo, und die Funktionen werden je nach Region, Sprache und Konto schrittweise freigeschaltet – maßgeblich ist, was im eigenen Konto tatsächlich angezeigt wird.
