1. Grundlegende Informationen
Microsoft 365 Copilot ist ein von Microsoft eingeführtes KI-Produktivitätsprodukt, das generative KI-Funktionen in Microsoft 365-Apps und -Dienste für Organisationen und Geschäftskunden integriert. Microsoft 365 Copilot nutzt Dialog und kontextuelles Verständnis als Ausgangspunkt, um Hilfsfunktionen wie Schreiben, Zusammenfassen, Analysen, Präsentationsgenerierung und Meeting-Kollaboration in der Bürosoftware bereitzustellen, die Nutzer täglich nutzen und so den geschlossenen Kreislauf von der Informationsbeschaffung bis zur Inhaltsausgabe im selben Workflow abschließen können.
2. Produktübersicht
Die Kernidee von Microsoft 365 Copilot ist es, große Sprachmodelle mit Daten innerhalb der Organisation zu verknüpfen und Echtzeit-Empfehlungen sowie Inhaltserstellung in Microsoft 365-Apps bereitzustellen. Es generiert Ergebnisse basierend auf dem Kontext der Arbeit des Nutzers in Szenarien wie Dokumenten, E-Mails, Kalendern, Chats und Meetings, während es den Zugriffsrechten des Benutzers innerhalb der Organisation folgt, um Inhalte nur im Rahmen der Nutzungsberechtigung anzuzeigen und zu referenzieren. Zusätzlich zum eingebetteten Erlebnis bietet Microsoft 365 Copilot auch arbeitsorientierte KI-Chat-Funktionen zum Abfragen, Zusammenfassen und Entwerfen über Dateien und Anwendungen hinweg und unterstützt das schnelle Finden von Dateien sowie das fortlaufende Bearbeiten und Erstellen in einem einheitlichen Portal.
3. Kernfunktionen
1. In-App-intelligente Unterstützung
Microsoft 365 Copilot bietet integrierte Unterstützungsfunktionen in einer Vielzahl von Microsoft 365-Anwendungen, darunter das Entwerfen und Umschreiben von Dokumenten, die Extraktion von Schlüsselpunkten und Langform-Zusammenfassungen, die Umwandlung von Materialien in Präsentationsstrukturen, die Analyse und Interpretation von tabellarischen Daten, die Erstellung von Sitzungsprotokollen und To-dos sowie die Bereitstellung von Zusammenfassungen und Entwürfen für E-Mails und Kommunikation. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass Ergebnisgenerierung und -bearbeitung in der ursprünglichen Anwendungsoberfläche des Benutzers stattfinden und so die Fragmentierung durch den Wechsel zwischen verschiedenen Werkzeugen reduziert.
2. Copilot Chat und einheitlicher Eintritt
Microsoft 365 Copilot unterstützt ein unternehmensfähiges KI-Chat-Erlebnis für konversationelle Abfragen und Inhaltserstellung für Arbeitsaufgaben und bietet Zugriff auf häufig genutzte Apps und Dateien in einem einzigen Portal, was einen kontinuierlichen Fluss von Suche, Autoren und Zusammenarbeit ermöglicht. Für Organisationen erleichtert ein einheitliches Portal zudem die Verwaltung von Konten, Berechtigungen und Benutzererfahrungen innerhalb desselben Systems.
3. Agentenerweiterung und Prozessautomatisierung
Microsoft 365 Copilot unterstützt agentenähnliche Erweiterungen, um detailliertere Aufgaben rund um bestimmte Geschäftsprozesse und Datenquellen zu erfüllen, und kann in Microsoft 365 Copilot sowie ausgewählte Microsoft 365-Apps ausgeführt werden. Agenten können genutzt werden, um gemeinsame Prozesse in wiederverwendbare intelligente Arbeitseinheiten umzuwandeln, was die Teamübergreifende Zusammenarbeit und die Effizienz der Aufgabenzuweisung verbessert. Es kann Unterschiede in Abrechnung, Kapazität und Berechtigungskonfigurationen geben, wenn Agenten von verschiedenen Organisationen aktiviert werden.
4. Datenschutz und -sicherheit
Microsoft 365 Copilot legt großen Wert auf Unternehmenssicherheit und Datenschutz für organisatorische Szenarien. Die Offenlegungsnotizen enthalten mehrere Schutzschichten, um schädliche Inhalte zu blockieren, geschütztes Material zu identifizieren und das Risiko von Angriffen wie Prompt Injection zu verringern. Microsoft 365 Copilot folgt dem bestehenden Berechtigungsmodell bei der Verarbeitung von Organisationsdaten, stellt Inhalte nur dar, wenn der Benutzer die entsprechenden Ansichtsberechtigungen hat, und ermöglicht es Organisationen, den Zugriff über Berechtigungen und Freigabekonfigurationen in Microsoft 365 zu steuern. Die Bedingungen und Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz von Unternehmen basieren auf Microsofts kommerziellen Produktbedingungen und dem Datenschutzklauselsystem, und die entsprechenden Datenschutz- und Compliance-Verpflichtungen gelten für Prompts und generierte Inhalte.
5. Preisgestaltung und Versionen
Microsoft 365 Copilot ist allgemein als Zusatzlizenz für Microsoft 365 verfügbar und erfordert ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement zum Kauf und Nutzen. Microsoft bietet außerdem eine Kombination von Funktionen in verschiedenen Formen an, wie zum Beispiel Microsoft 365 Copilot Chat, von denen einige berechtigten Organisationsnutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stehen. Erweiterungen wie Agents erfordern je nach Region, Abonnementtyp und offizieller Preisseite möglicherweise zusätzliche Abonnements oder Pay-as-you-go-Ressourcenunterstützung, und die Verfügbarkeit variiert je nach Markt.
6. Anwendbare Szenarien und Gruppen
- Wissensmitarbeiter und Teams am Arbeitsplatz werden für Schreiben, Zusammenfassungen, Präsentationsgenerierung, E-Mail-Verarbeitung und Zusammenarbeit bei Meetings eingesetzt
- Projektmanager und abteilungsübergreifende Kollaborationsteams werden eingesetzt, um den Fortschritt zu sortieren, Protokolle auszuliefern, Aktionspunkte zu generieren und die Qualität der einheitlichen Kommunikation zu gewährleisten
- Datenanalyse und Betriebspositionen, die zur Interpretation von Daten, zur Erstellung von Zusammenfassungen und zur Umwandlung von Analyseergebnissen in Berichtsmaterialien verwendet werden
- IT-Administratoren und Sicherheits-Compliance-Teams werden eingesetzt, um die Implementierung von KI-Fähigkeiten unter einem einheitlichen Kontosystem und einem Berechtigungsmodell zu fördern
7. Häufig gestellte Fragen
F: Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?
A: Microsoft 365 Copilot legt großen Wert auf kontextuelle Unterstützung innerhalb von Microsoft 365-Apps und bietet gleichzeitig ein arbeitsorientiertes KI-Chat-Erlebnis; Die verfügbaren Funktionen für verschiedene Lizenz- und Abonnementkombinationen können variieren.
F: Greift Microsoft 365 Copilot auf Organisationsdateien zu, für die ich keine Berechtigung habe?
A: Laut öffentlicher Beschreibung folgt Microsoft 365 Copilot den bestehenden Berechtigungen des Benutzers und stellt Organisationsdaten nur so weit an, als der Benutzer zumindest Anzeigeberechtigungen hat, und die Organisation sollte sicherstellen, dass die Zugriffskontrolle durch Berechtigungs- und Freigabe-Einstellungen korrekt ist.
F: Was sind die Sicherheitsrichtungen von Microsoft 365 Copilot?
A: Die Offenlegung umfasst mehrere Schutzebenen, die das Blockieren schädlicher Inhalte, die Identifizierung geschützter Inhalte und die Reduzierung des Risikos von Angriffen wie Prompt Injection umfassen, kombiniert mit den Datenschutzbedingungen und Compliance-Verpflichtungen des Unternehmens zum Schutz von Prompts und generierten Inhalten.
F: Was sind die Voraussetzungen für den Kauf von Microsoft 365 Copilot?
A: Öffentliche Informationen zeigen, dass Microsoft 365 Copilot üblicherweise als Zusatzlizenz für Microsoft 365 bereitgestellt wird und ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement erfordert; Verfügbarkeit und Preise für verschiedene Regionen und Abonnementarten unterliegen der offiziellen Seite.
