1. Informations de base
Microsoft 365 Copilot est un produit de productivité par IA lancé par Microsoft qui intègre des capacités d’IA générative dans les applications et services Microsoft 365 pour les organisations et les utilisateurs professionnels. Microsoft 365 Copilot utilise le dialogue et la compréhension contextuelle comme point d’entrée pour fournir des fonctionnalités auxiliaires telles que l’écriture, le résumé, l’analyse, la génération de présentations et la collaboration en réunion dans le logiciel bureautique, que les utilisateurs utilisent quotidiennement, aidant ainsi les utilisateurs à compléter la boucle fermée de l’acquisition d’informations à la sortie de contenu dans le même flux de travail.
2. Présentation du produit
L’idée centrale de Microsoft 365 Copilot est de connecter de grands modèles de langage avec des données au sein de l’organisation et de fournir des recommandations en temps réel ainsi que de la génération de contenu dans les applications Microsoft 365. Il génère des résultats basés sur le contexte du travail de l’utilisateur dans des situations telles que des documents, des e-mails, des calendriers, des discussions et des réunions, tout en respectant les droits d’accès de l’utilisateur au sein de l’organisation pour présenter et référencer le contenu uniquement dans le cadre de la permission de l’utilisateur à consulter. En plus de l’expérience embarquée, Microsoft 365 Copilot offre également des capacités de chat IA orientées travail pour demander, résumer et rédiger entre fichiers et applications, et permet de trouver rapidement des fichiers ainsi que de poursuivre l’édition et la création dans un portail unifié.
3. Fonctions principales
1. Assistance intelligente intégrée
Microsoft 365 Copilot offre des capacités d’assistance sur place sur un large éventail d’applications Microsoft 365, incluant la rédaction et la réécriture de documents, l’extraction de points clés et la synthèse en format long, la conversion de supports en structures de présentation, l’analyse et l’interprétation des données tabulaires, la génération de procès-verbaux et de tâches de réunion, ainsi que la fourniture de résumés et de réponses brouillons aux emails et communications. Elle se caractérise par le fait que la génération et l’édition des résultats se font dans l’interface d’application d’origine de l’utilisateur, réduisant la fragmentation causée par le passage entre différents outils.
2. Chat copilote et entrée unifiée
Microsoft 365 Copilot prend en charge une expérience de chat IA prête pour l’entreprise pour les requêtes conversationnelles et la génération de contenu pour les tâches professionnelles, et offre un accès aux applications et fichiers fréquemment utilisés dans un portail unique, permettant un flux continu de recherche, d’écriture et de collaboration. Pour les organisations, un portail unifié facilite également la gestion des comptes, des autorisations et des expériences utilisateur au sein du même système.
3. Expansion des agents et automatisation des processus
Microsoft 365 Copilot prend en charge des extensions de type Agents pour accomplir des tâches plus précises autour de processus métier et sources de données spécifiques, et peut fonctionner dans Microsoft 365 Copilot ainsi que dans certaines applications Microsoft 365. Les agents peuvent être utilisés pour précipiter des processus communs en unités de travail intelligentes réutilisables, améliorant ainsi la collaboration inter-équipes et l’efficacité de l’attribution des tâches. Il peut y avoir des différences de facturation, de capacité et de configuration des autorisations lorsque les agents sont activés par différentes organisations.
4. Confidentialité et sécurité des données
Microsoft 365 Copilot met l’accent sur la sécurité et la protection de la vie privée de niveau entreprise pour les scénarios organisationnels. Ses notes de divulgation contiennent plusieurs couches de protection pour bloquer les contenus nuisibles, identifier les matériaux protégés et réduire le risque d’attaques telles que l’injection rapide. Microsoft 365 Copilot suit le modèle d’autorisations existant lors du traitement des données organisationnelles, ne rendant le contenu que si l’utilisateur dispose des autorisations de visualisation appropriées, et permettant aux organisations de contrôler l’accès en utilisant des permissions et des configurations de partage dans Microsoft 365. Les termes et engagements liés à la protection des données en entreprise sont basés sur les conditions commerciales des produits et le système de clauses de protection des données de Microsoft, et les engagements correspondants en matière de protection des données et de conformité s’appliquent aux prompts et au contenu généré.
5. Tarification et versions
Microsoft 365 Copilot est généralement disponible en tant que licence complémentaire pour Microsoft 365 et nécessite un abonnement Microsoft 365 éligible pour être acheté et utilisé. Microsoft propose également une combinaison de fonctionnalités sous différentes formes, telles que Microsoft 365 Copilot Chat, dont certaines sont accessibles aux utilisateurs éligibles de l’organisation sans frais supplémentaires. Les extensions telles que les Agents peuvent nécessiter des abonnements supplémentaires ou un support de ressources payant à l’usage, selon la région, le type d’abonnement et la page officielle des tarifs, et la disponibilité peut varier selon le marché.
6. Scénarios et groupes applicables
- Les travailleurs du savoir et les équipes de travail sont utilisés pour la rédaction, le résumé, la génération de présentations, le traitement des e-mails et la collaboration en réunions
- Les chefs de projet et les équipes de collaboration inter-départements sont utilisés pour trier les progrès, produire des procès-verbaux, générer des actions et un niveau de communication unifiée
- Analyse des données et positions opérationnelles, utilisées pour interpréter les données, générer des résumés d’analyses et convertir les résultats d’analyse en supports de rapport
- Les administrateurs informatiques et les équipes de conformité sécurité sont utilisés pour promouvoir la mise en œuvre des capacités d’IA dans un système de compte unifié et un modèle d’autorisation
7. Foire aux questions
Q : Quelle est la différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?
R : Microsoft 365 Copilot met l’accent sur la fourniture d’une assistance contextuelle au sein des applications Microsoft 365, tout en offrant une expérience de chat IA orientée travail ; Les fonctionnalités disponibles pour différentes combinaisons de licence et d’abonnement peuvent varier.
Q : Microsoft 365 Copilot va-t-il accéder aux fichiers organisationnels que je n’ai pas la permission de consulter ?
R : Selon la description publique, Microsoft 365 Copilot suit les autorisations existantes de l’utilisateur et ne présente et ne consulte les données organisationnelles que dans la mesure où l’utilisateur dispose au moins des permissions de visionnage, et l’organisation doit s’assurer que le contrôle d’accès est correct via les paramètres de permission et de partage.
Q : Quelles sont les orientations de sécurité de Microsoft 365 Copilot ?
R : La divulgation comprend plusieurs couches de protection incluant le blocage des contenus nuisibles, l’identification du matériel protégé et la réduction du risque d’attaques telles que l’injection rapide, combinées aux conditions de protection des données des entreprises et aux engagements de conformité pour protéger les prompts et le contenu généré.
Q : Quelles sont les conditions préalables pour acheter Microsoft 365 Copilot ?
R : Les informations publiques montrent que Microsoft 365 Copilot est généralement fourni sous forme de licence complémentaire pour Microsoft 365 et nécessite un abonnement Microsoft 365 éligible ; La disponibilité et les tarifs pour différentes régions et types d’abonnement sont soumis à la page officielle.
