AI 翻译长文档最常见的两个问题是漏段和术语前后不一致。漏段多半是文档太长、一次输入超出处理范围；术语不统一，是因为 AI 每次遇到同一个词都重新“猜”译法。两个问题都要在翻译前动手，而不是翻译完再逐句改。
先分段：按结构切，别按字数硬切
把文档按章节、小标题、段落切开，一次只翻译一个完整小节。切分点选在章节边界，别在句子中间、表格中间、列表中间切断，切断的上下文一丢，漏译和错译就跟着来。每段翻译前，先给 AI 一句背景说明：这是什么文档、给谁看、译文要正式还是口语。分段翻译完，先按顺序拼回全文，再通读一遍段落衔接处，重点看小节开头和结尾有没有丢句子、标点和编号有没有乱。
再建术语表：先定译法，再开工
翻译前先把文档里的关键术语抽出来：产品名、人名、地名、专业词、缩写。给每个词定一个译法，写成一张对照表，连同“哪些词不翻译、保留原文”的要求一起发给 AI。产品名和品牌名多数保留原文，人名按通行译法统一，地名以官方译名为准。翻译时要求 AI 严格按表执行，遇到表里没有的新词，先标出来、别自己发明译法。长文档分几天翻译时，每次都要带上同一张术语表，否则前后一定会走样。
漏段的自查方法
拼回全文后，用三处快速核对：段落数对不对，原文多少段、译文多少段；编号和列表项齐不齐，表格行数有没有少；小标题是不是全在。发现漏段，别让 AI“把漏的补上”就完事，把漏掉的那一段连同前后两段一起重新发过去，让它在上下文里补。图表里的文字、脚注、页眉页脚最容易被漏，翻译前先确认这些内容在不在输入里，不在就先单独提取出来再翻。
正式文件，AI 译文只能当草稿
合同、论文、产品说明书这类正式文件，AI 译文翻完后必须人工复核关键句：数字、日期、金额、责任条款、操作步骤，一处都不能只凭 AI。术语表、原文、译文三份对照着看，改动只改译文，不动术语表。复核完再交付，交付前最后读一遍译文全文，确认读起来像一篇完整的文档，而不是一堆拼起来的段落。
