ToolNavs 发现实用AI工具
提交工具 登录
返回Ai提示词
会议纪要提示词:贴入会议记录,AI拆出决议、待办和负责人

会议纪要提示词:贴入会议记录,AI拆出决议、待办和负责人

Ai提示词 • Admin • • 10 次浏览

会议纪要提示词解决的是会后最枯燥、也最容易扯皮的一步:会议开完两小时,大家对"当时到底定了什么"的记忆就开始跑偏,靠印象补纪要,总会漏掉谁答应了什么、什么时候交。下面这段提示词可以直接复制,把会议记录或录音转写文字贴进去,再填好会议信息,AI 会一次拆出已定决议、待办事项、每条的负责人和截止时间,还会单独标出记录里信息不足、需要找发言人确认的地方,复制出来就能发。

什么情况适合用它

适合周会、项目例会、评审会这类"边讨论边分工"的会议,也适合一对一沟通后把口头约定落成文字。它的边界要先说清:AI 只根据你贴进去的记录整理,会议上没说清楚、记录里没写的东西,它不会替你去问发言人确认;涉及人事、薪酬、法务事项的纪要,对外正式版本不能不审就用。另外,如果整场会都在争方向、什么都没拍板,就别让它强行拆待办,只会得到一堆虚事项——这种会更适合先让它输出一份"观点分歧清单"。

可直接复制的提示词正文

你是一名会议纪要整理助手。请只根据我贴出的会议记录整理,不要凭空补充记录里没有出现过的内容。

会议信息:{{会议信息}}
会议记录:{{会议记录}}

整理要求:
1. 输出三块:已定决议、待办事项、待确认事项。已定决议只收录记录里明确拍板的内容,每条注明是谁提出的、有哪些人明确同意。
2. 待办事项每条都必须可执行:动词开头,写清交付物;每条注明负责人,记录里点过名的照写,没有明确点名的写"待指定",并在最后单独汇总提醒我去确认。
3. 截止时间照记录如实写;记录里只说了"尽快""下周前"这类模糊时间的,按原话保留,不要替它换算成具体日期。
4. 待确认事项单独列出:记录里有歧义、数据缺失、前后说法不一致的地方,一条一条列出来,注明需要找谁确认。
5. 最后给一段 100 字以内的会议摘要,说明这次会解决了什么、还剩什么没定。

可替换变量怎么填

  • 会议信息:一句话交代背景,例如"产品部周会,10 月 23 日,参会 6 人"。这句话决定纪要的口吻和颗粒度,不写的话,负责人和优先级的写法容易飘。
  • 会议记录:贴录音转写文字、速记要点或相关聊天记录都行,越原始越好。转写文字里的人名如果被谐音转错了(比如"李娜"变成"丽娜"),先批量改对再贴,否则负责人的名字会张冠李戴。

拿到纪要后,先做这两遍核对再发

第一遍,逐条核对待办的负责人和截止时间:凡是 AI 标了"待指定"的事项,立刻在群里或私聊里确认归属,不要让它空悬过夜。第二遍,核对决议有没有被 AI"加工"过:把纪要里每条决议回头去记录里找原话,凡是记录里只是"有人提了一嘴"、并没有人明确同意的内容,必须降级到待确认事项,不能算数。两遍核对完,纪要就可以直接发出去了。如果下次开会要复盘上次的待办落实得怎么样,可以接着用项目复盘提示词:贴入过程记录,AI拆出差距、根因和下次改法,把本期纪要贴进去做一次执行复盘。

推荐工具

更多